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审批,通俗理解就是对下级呈报都信息进行审查批示。
凡是做B端系统的可能都绕不开审批,B端的业务多而且复杂。改不完的bug、做不完的业务,如果每个业务亲力亲为,那么就会打破产品和开发和谐平静的生活~~
所以就有必要做一个灵活的、可配置的工作流,让用户自己定义业务的审核流程,以不变应万变。
目前做低代码的公司也百家争鸣,腾讯的微搭、阿里的宜搭,新鲜高颜值的轻流。。。
发起人:发起审批流程的人。最关心审批进展。无论是结果是通过、驳回、完善信息都会及时进行操作。
审批信息:需要上级做出批示的信息
审批人:需要做决策的人。可以是一个或多人。
审批流程:审批过程中具体的步骤和规则
审批动作:通过、驳回、撤回、转交等操作
审批结果;审批的过程结果或最终结果。
设置那些人可以发起该流程,大致分为两种:
所有人可见:用户问卷调查、意见反馈等业务流程,需要所有人可见可填写。填报的人越多越好,而且用户无需注册。
指定人可见:发起流程的人可以是一个人、一个角色或者部门的人。
设置提交的信息。
现在的表单的控件已经很丰富了,根据实际情况使用。。
表单为新数据:设置新的规则,例如电话信息就设置为11位、数字即可。
表单为已有的数据:可以采用关联数据的方式。例如姓名、性别、部门等数据,是可以反复利用的固化数据,直接引用即可。
关联数据也可以分为拷贝模式、引用模式。
静态审批人:指定人员审核。
例如大额合同必须要董事长审批,而董事长一般情况不会换~的。
动态审批人:指定岗位审核。
审核人是某个岗位。部门经理、总监等。不是固定人员,谁当时在职,谁就审核。
1. 串行流程:当前节点审批完成后,下一次节点才能进行操作,例如经理通过之后,总监才能审批;经理驳回之后,个人才能修改。
2. 并行流程:一个审批节点需要多人联审。一般有两种方式:会签、或签。
会签:全部角色审核通过才算通过,有任何一个角色驳回就算驳回。
注意别跟串行审批混淆。会签的多个角色是平行的,没有上下级关系、前后顺序。例如项目立项需要审计、财务、总监同时批准,这时会签就能很大程度上提高效率,顺便也能解决人情世故的问题~~。
或签:任何一个角色审核通过就算通过。
3. 条件流程:根据不同规则走不同的流程。
例如请1天假直属领导审批就行,3天以上需要总监审批。
4. 自由流程:不确定审核人或者审核人经常换。
例如某项业务刚确立,还未确定流程。需要自主选定审核人。或者直属领导没权利审核,就不断上报,直至有权限审核等人
5. 混合流程:就是上述的流程混合运用
例如请假的正常流程是到直属领导审批,3天以上需要总监审批。5天以上需要总裁审批。
七、审批动作
常见的审批动作有以下几种
1. 通过:通过申请,流转到下一人。原因选填。
2. 驳回:驳回到发起人、驳回到上一环节、驳回到之前的某一环节
3. 保存:保存当前填写的信息。
4. 转交:转交给某人审批
5. 加签:处理者可以在审批时临时增加审核人员
6. 抄送:抄送人会知晓审核过程,但不进行操作
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