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B端设计规范的安全着陆
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2024-06-05 原创文章 经验/观点 举报 90 0 0 0

在B端领域设计工作多年,从最初的执行者成长为项目负责人。起初只与单个团队对接,现在协调多个开发团队,同时管理多个项目。设计团队承担了大量工作,提高了公司项目的完成效率。例如,设计团队制定了全面的设计规范,然而开发人员未能充分利用,个别人员还不想使用设计规范…

本文介绍了设计团队已完成的工作、面临的困难,并从公司、团队及个人层面提供了相应的解决方案,供大家参考与交流。


1.想法很重要,落地更重要

“有很多优秀的想法,但如果不能够把它们变成现实,就没有什么价值。”

这句话出自比尔·盖茨的一篇演讲,该演讲是在1994年的美国全国高技术展(National Educational Computing Conference)上发表的。在这篇演讲中,比尔·盖茨讲述了他对计算机科学的看法,并提出了他对教育和技术的未来的愿景。在谈到创新和想法的时候,他说了这句名言。

这句话强调了将想法转化为实际行动的重要性。如果一个项目只是停留在推广的层面,没有得到广泛的实际应用,那么最终也只是空中楼阁,不具有实际意义。比尔·盖茨本身也是一个成功的企业家和创新者,他的公司微软在计算机科学和技术领域有着深远的影响,这句话也可以被看作是他对于企业家精神和成功的总结和提醒。


2.设计团队已经做了什么

当前无论大小公司,内部的设计团队正在搭建或完善升级统一的设计体系,包括设计语言、设计风格、设计元素、设计规范等,以便在设计过程中保持一致性和高效性。

我们制定和完善设计规范,包括但不限于色彩、字体、排版、图标、图片、按钮等,以便在设计中提高一致性和可读性。

我们制定和完善设计流程,包括但不限于需求评审、设计评审、设计反馈、设计修改、设计输出等,以便在设计过程中提高效率和质量。

我们定期分享设计经验和设计理念,以便在设计团队之间提高沟通和理解,同时也会进行针对性的培训,以便提高设计团队的能力和水平。

我们建立设计资产库,包括但不限于图标、矢量图、图片、UI元素、设计模板等,以便在设计过程中提高效率和一致性。

我们一直在不断地提高自己的设计能力和水平,不断修炼自身,让“内功”越来越强。


3.如何升级迭代设计规范

当我们成功构建出0-1阶段的设计规范后,这仅仅是一个起点,而非终点。真正的挑战在于如何持续推进,实现从1到N的升级迭代。为此,我总结了六个关键的步骤,用以指导我们如何有效地实现设计规范的进阶与发展。

1)阅读规范文档

行动:了解并熟悉设计规范,在实际项目中有效应用;并与其他规范进行对比;

目的:阅读设计规范文档是为了深入了解规范,包括其应用时的局限和不足。

2)参考设计模板

行动:根据不同业务,制作典型的范例页面;

目的:检查设计规范的可行性,发现相关问题,并进行优化调整。

3)与其他团队交流

行动:与产品、设计、研发、测试、运维等团队交流,了解当前规范应用的情况;

目的:充分了解其他团队对设计规范的理解和应用情况,并根据他们的建议进行优化调整。

4)参与设计评审

行动: 设计评审环节,自己负责的项目,建议自己来讲解;只是参与的项目,尽可能对倾听;

目的: 一方面是为了收集其他团队的建议,另一方面也是设计规范推广的重要途径。

5)学习现有项目

行动:查看团队其他项目的设计,了解其他成员对规范的理解与应用,学习并消化;

目的: 每个成员对规范组件的应用存在一定差异,查看并学习他们的设计方案,有助于提升自己应用的全面性。

6)创建新的组件

行动:通过前面5个步骤的积累,根据实际场景,创造新的组件应用方案;

目的: 规范组件并非一成不变,需要不断升级迭代,这样设计规范才能不断完善和壮大。


4.工作中还会面临什么阻碍

虽然设计师不断完善自身,但实际项目中常见线上系统还原度低的问题,如间距不合理、组件样式不符等。这可能是因为前端工程师缺乏对设计规范的了解。需求方有时会反馈部分设计不合理,要求必须参照已有系统,需要我们进一步优化,但我们可能发现自己的方案更优。此外,即使是小的优化也可能因为项目时间紧而无法及时处理,导致无限期推迟。还有一些公司的研发团队可能分散在全国各地,涉及的产品业务线交织复杂,而不同客户的要求也各不相同,这样统一系统的难度就会非常高。

这些问题的根本原因在于其他部门人员缺乏对设计规范的了解。因此,设计体系的搭建需要整个团队协作,包括但不限于产品经理、开发人员和测试人员。只有整个团队共同合作,才能建立高效、协调、一致的设计体系,提高设计质量和效率,为公司的发展做出贡献。


5.我们还需要做什么

设计规范不应该仅仅属于设计部门的“私有”物品,而是应该为所有参与者、使用者和制定者所了解和合理应用,包括产品经理、开发人员和测试人员等。然而,实际情况是,并不是所有部门的人都了解我们的设计规范,也不是每个人都能够合理地应用。因此,推广设计规范已成为一项重中之重的任务。

如果我们发现设计部门的影响力不足,可以通过借助公司技术委员会或高层办公室的名义,指定相应的制度并确认设计规范的落地推广。这需要设计负责人具备良好的向上管理能力,并从公司利益的角度出发,确保规范落地的效果。同时,我们需要与其他部门负责人沟通,向他们阐述规范的统一益处,并争取他们的支持,确保规范能够被更广泛地认知和使用。

设计规范的推广需要有序进行:

1)制定明确的计划和目标。在设计规范推广之前,需要设定明确的目标和计划,包括推广的时间表、实施步骤和措施等,以确保推广和落地的有序进行。

制定清晰的规划可以让公司高层看到目标的可实现性,同时也能让我们有序地推进工作。将想法从脑海转化为文字,可以让所有人都清晰地了解我们要完成的任务。

2)阐述设计规范的价值。在推广设计规范之前,需要向其他兄弟部门说明其背后的意义和价值。这可以包括提高生产效率、保证产品质量、提升项目成员满意度等,让大家明白规范的存在是为了更好地实现公司的目标以及部门的绩效。

我们需要与其他部门携手合作,共同推动计划的成功实现。只有让更多的人参与其中,才能增强推广设计规范的力量。当然,我们也要面对可能会出现的困难,比如某些团队对此不感兴趣或缺乏理解。在这种情况下,我们需要更加谅解,并将精力集中在那些对此感兴趣的团队上。毕竟,他们最终会认识到这项工作的价值和必要性。因此,让计划从纸上落地,并寻找更多的盟友,是推广设计规范的必要策略。

3)提供培训和支持系统。为使开发人员能够顺利地应用新的规范,设计部门需要系统培训和支持系统。这包括提供相关的培训资料、安排专业人员进行培训和指导,并建立相关的问答和支持平台等,例如建立微信群,以帮助开发人员或产品经理更好地理解和应用新的规范。

每个项目的沟通和交付都是推广设计规范的良机。我们需要有耐心地回答产品经理和前端工程师的问题,让他们逐渐了解并应用规范。这不仅可以帮助我们更好地推广规范,还可以增进我们与其他部门的合作和沟通,提高团队的整体效能。

4)明确奖惩措施。在推广新的制度或规范的过程中,需要设定明确的奖惩措施,以激励大家积极参与和执行。例如,对于积极应用新规范的成员,可以给予奖励或表扬,而对于没有遵守制度或规范的员工,也需要适当的惩罚或提醒。

规范是保证工作高效和质量的基础,因此我们需要建立明确的考核机制,以确保设计规范的正确应用并与员工绩效挂钩。这不仅有助于提高员工的规范遵循度,也可以促进他们对规范的认知和应用。

5)持续监控和反馈。设计师需要持续监控和反馈其他部门的执行情况,并及时对可能出现的问题进行调整和改进。这可以包括开展相关的调研和问卷调查,以及定期收集大家的反馈和意见等。只有持续地关注和改进,才能建立一个高效、协调、一致的设计体系,提高设计质量和效率,为公司的发展做出贡献。

设计并非只有唯一的答案,而是在不断迭代。我们收集反馈和意见的目的是让设计规范更加完善,而不是强制束缚。


6.结语

设计规范的落地推广对于团队和公司的发展至关重要。通过建立一套完整的设计规范体系,加强内部团队之间的协作,减少沟通成本,提高设计效率和品质,最终提升公司的形象和竞争力,为公司的发展做出贡献。


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更新:2024-06-05

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JasonGYF

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      该作品发布时间:2024年06月04日

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