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怎么跟甲方打交道?
改稿,业界知名“贬义词”。
常年被设计师、运营、策划等
各大抗击打人群所厌恶,
特别是对于设计师而言,
更是一种上头的消息。
据不完全统计,
甲方的改稿需求包含
但不止于以下展示……
当然,如果你遇到什么更奇葩的
改稿需求,欢迎打在公屏留言区。
但调侃归侃,要恰饭得嘛,
今天,数艺君就来跟大家讲讲,
怎么提高过稿率的技巧。
提高过稿率的技巧
在发给客户提案图的时候,设计师可以对图片进行适当修饰,这样能更好地将客户带入使用的场景,从而进一步加快定稿速度,提高过稿率。
01
注意提案图的颜色模式
在发给客户提案图的时候,首先需要注意,无论是计算机显示屏,还是手机显示屏,客户那里的显示终端都是以RGB模式显示的,而设计师的设计稿有时是CMYK模式的。
有一个常识大家需要知道,当图片是CMYK模式的时候,在电子显示屏上显示的效果与最终印刷出来的效果会有很大的差别。
当图片是CMYK模式的时候,在Photoshop中和某些图片浏览器中显示的颜色是正常的,不会出现偏色的情况。
这是因为这些软件对图片的颜色进行了计算与转换。如果客户的图片浏览器不能进行计算和转换,发给他CMYK模式的图片会显示出什么样的效果呢?
这是一本习题集的封面,使用的是CMYK颜色模式,在Photoshop中显示的颜色如下图所示。
CMYK颜色模式在Photoshop中显示的效果
如果设计师直接导出这张图通过QQ发给客户,客户看到的效果就如下图所示。
CMYK颜色模式在某些图片浏览器中显示的效果
在QQ上打开的图片与在Photoshop中打开的图片的颜色是不一样的,而且色差很大。所以,设计师传给客户提案图的时候一定要使用RGB模式。
02
注意提案图的尺寸和分辨率
之所以提醒大家注意提案图的尺寸和分辨率,一是为了方便客户,二是保护自己。与客户进行沟通的时候,有的客户使用的是邮件或QQ,这样的客户习惯使用计算机端。有的客户不常坐在办公室,有事都是通过电话和微信联系,发图片也习惯用手机发,这样的客户在预览设计稿的时候一般会使用手机端。
我们知道,计算机屏幕是横版的,常用的分辨率是1920像素×1080像素;手机屏幕是竖版的,常用的分辨率是1080像素×1920像素。所以,预览图可以制作成横版和竖版两种形式。
以一组名片设计的提案图为例,如果客户习惯使用计算机端预览,那么可以用下图所示的方式对提案图进行排列。
横版提案图
将横版提案图发给客户之后,在客户那里显示的效果如下图所示。
客户方提案图的预览效果
如果客户习惯使用手机端预览,那么可以用下图所示的方式对提案图进行排列。
竖式提案排版
客户方提案图的预览效果
大家应该有注意到,笔者将名片的正、反面都放到了一张图中,并且添加了一些修饰效果。这里添加修饰效果不仅是为了视觉上的美观,还是为了规避以下我们要重点探讨的问题。
前面说到,如果图片的颜色是CMYK模式的,需要转换为RGB模式之后再发给客户。那么,对于本身就是RGB模式的图片也需要进行格式的转换吗?
如果本身就是RGB模式的图,直接导出来发给客户即可,但是注意,不要发实际尺寸的图。如果发给客户的图是实际尺寸的,也就是说客户已经拿到原图了,但还没有结算尾款,这时候难免会让人担忧。
你可能会说手里还有源文件,但有的客户是不需要源文件的。现在大家应该明白为何会制作这样一个效果图了,就是让客户无法直接使用尺寸不够的设计图。
下面总结出了制作提案图时的注意事项。
第1点,要将图转换为RGB颜色模式再传给客户预览。
第2点,根据客户的接收终端决定预览图的横竖版和比例。
第3点,不要发给客户实际尺寸的图,但要保证图片清晰。
针对以上3个方面,有一个很好的解决办法,那就是下一节要说的“样机”。
03
提案小技巧——样机
本节就来说说样机的使用技巧。样机也有一些别名,例如智能贴图、Mockup等。样机的主要功能就是模拟实际使用环境,为设计稿增加质感。举个例子,前面提到的习题集封面,提案的时候可以利用样机制作一张效果图,如下图所示。
使用样机制作的习题集封面
使用样机制作的图具有代入感,能让客户对设计的使用效果一目了然,避免了想象的局限和理解的偏差。
◎ 如何获得样机
获得样机的方法有以下几种。
方法1:在素材网下载,例如千图样机和Mockup World网站等。
方法2:通过网店购买,一些网店会有样机素材包出售,价格不贵,一般只需几元钱。
方法3:自己制作,可以使用一些素材图片进行贴图。
◎ 如何使用样机
以下面这张海报为例,为大家讲解样机的使用方法。
海报设计稿
海报样机举例
浏览样机中的图层,找到放置设计稿的位置,如下图红框中的图层组。
样机的图层
将样机图层组展开,有的样机会把贴图的位置放得比较明显,甚至会将贴图的图层用颜色标示出来。本样机中没有标示得很明显,我们可以通过英文识别,或是单击图层前面的小眼睛按钮通过显示 / 隐藏的方法来确认贴图图层。
展开样机图层组
我们要找的图层名字叫Your poster here(在这里贴图)。该图层是一个智能对象图层,双击该图层的图层缩略图,打开一个新的文件窗口,这时就进入智能对象图层的内部了,在这里贴上设计稿即可。
智能对象图层内部
在Photoshop中设计完成后,设计稿会有很多个图层,如下图所示。
设计稿图层截图
设计稿的图层有很多,看着很混乱,这时可以单击任意一个非隐藏的图层,然后使用快键Ctrl+Shift+Alt+E生成一个盖印图层。
盖印图层的意思是将所有可见图层合并后另外生成一张新的图片,我们只需要拖动这张图片到智能对象顶层就可以了。操作完成之后,保存该智能对象文件。
拖动盖印后的设计稿到智能对象顶层
回到之前的样机文件,此时就可以看到样机内的图片变成设计稿了。大家可以对比一下,是不是发现使用样机后的图片会更好看一些呢?
另外,样机里的图都是RGB颜色模式的,所以,如果使用样机进行贴图,就不用再转换图片的颜色模式了,非常方便。
使用样机之后的效果图
设计师的职场礼仪
职场礼仪是每个人走入工作岗位的必修课,要尤为重视。设计师不仅要为客户提供设计服务,在某种程度上还扮演着业务员的角色。也许有的设计师不需要直接面对客户,但这些礼仪在面对同事和上司的时候同样适用。
01
沟通的重要性
很多职场新人非常害怕沟通,就像在学生时期不敢跟老师沟通一样。面对客户或是上司安排的事情,不敢提出异议,第一反应都是顺从,遇到问题也不敢提出。很多设计师的第1份工作都做得不够顺畅,甚至有些憋屈,还有的设计师都工作几年了还没有掌握话语权,很大一部分原因是他们没有养成良好的沟通习惯。
其实,沟通并不可怕,而且非常有必要。了解别人到底要做什么,也让别人知道你在做什么,拉近人与人之间的感情,往往可以事半功倍。形容一个人靠不靠谱,有这样一个标准:凡事有交代,件件有着落,事事有回音。不论在哪个行业中,都是如此。
◎ 遇到困难及时提出
工作的时候,遇到任何困难,都要及时提出。如果你接受了某项任务,中途遇到困难,千万不要自己拖着进度,一定要及时告知客户或领导。提前告知他们,也许他们很容易就能解决,而你拖着不做,到最后期限还没有完工很可能会造成不可挽回的损失。
笔者之前遇到过这样一个事情,我们公司承接了一个画册设计的项目,客户告知需要在某天的展会期间进行发放,由我们部门的一个设计师负责与客户对接。
设计师向客户要图片,客户答应了之后一直没有发,设计师也没有问,一直等着。过了几天,部门轮查问到了这个项目,得知具体情况之后,才马上赶工。针对这样的情况,如果没有查到这个项目,极有可能耽误了客户的宣传期。
沟通方式错误与正确对比
针对以上的情况,设计师会觉得这是客户的问题。如果按照合同里的条款,这确实是甲方的原因。可是,设计师是具有提醒义务的,应该确保工作顺利地开展。
而且最重要的是,我们既然承接了一个项目,就要一切以保证项目顺利完成为最终目标。遇到任何问题,都要及时提出,尽早解决。
之前笔者的工作室招了一个实习生,性格有些腼腆。笔者交给他一个任务,让他给一批图片调色。到了规定的时间,他还未发给笔者,问到他,他才说还没做完。
经过沟通,笔者得知他对软件的使用不是很熟练,但是不想让人知道,于是自己硬着头皮做,而笔者又高估了他的工作效率。诸多因素导致了设计环节的拖延。
沟通方式错误与正确对比
其实,当任务进行到一半的时候,就可以基本判断出自己是否能够按时完成了。这时如果有任何问题一定要及时提出,不管是申请加派人手,还是申请合理延期,都要告知客户或上司,让他们从全局统筹安排。比起暴露自己能力的不足,耽误整个项目的进展才是更让人气愤的。
◎ 沟通要注意细节
市场上讲沟通和职场方面的书有很多,这里就不做过多讨论了,大家可以自己学习。不过有几点这里要提出来。
第1点,根据客户的沟通习惯,选定首选的沟通方式。
如果客户喜欢在微信上发大段文字,并且表述清晰,回复及时,那么说明客户是一个习惯使用微信沟通的人。如果客户微信回复不及时,每次发的文字中也总出现错字,大概他比较忙,那么尽量打电话与他沟通。
任何陈述起来稍显复杂的事项,笔者都建议打电话进行沟通。常常打电话5分钟就能说清楚的事情,在微信里沟通大半天可能都说不清楚。
不同沟通喜好的客户举例
第2点,电话沟通之前务必微信或短信联系,确认对方是否方便。
如果对方在忙其他的事情不方便接电话,或者以为是骚扰电话而不想接,这个时候一定要先询问对方是否方便
接听电话。
电话沟通前先告知客户
第3点,将文件发给客户之后,务必另行告知。
将文件发到客户的邮箱之后,务必再次微信或电话告知,提醒客户注意查收。因为有时客户不一定会随时查看邮件,而你又以为发过去就万事大吉了,这中间浪费掉的时间其实只要一句话就可以完全避免,还可以给人留下十分靠谱的印象。
文件发给客户后要及时告知
第4点,尽量不要发微信语音。
关于微信语音,最大的问题是不能在最短的时间内有效地获取信息。本来可以在几秒内就能抓住信息的要点,
还要放下手里的工作再仔细地去听几十秒语音。尤其是在客户不方便听语音的时候,发大段语音过去会给对方造成困扰。
第5点,注意沟通时间。
其实,设计师常常是没有时间表的,没有特别固定的上 / 下班时间、午休时间和用餐时间等。设计师可能总是在加班,但客户不是。所以,跟客户联系的时候,要尽量避免非工作日。
一来不打扰客户,二来也为自己争取便利。在非工作日,客户可能无法静下来看你设计的方案,要么匆忙给出不合理的修改意见,要么根本听不进去你说的内容,又有可能当时他没时间,过后就忘记了。所以,选择合适的时间沟通,也是为了让客户重视我们的工作。
02
真诚与担当最重要
表达需要技巧,但最重要的还是真诚与担当。所以,最需要大家具有真诚的态度与敢于承担的责任感。
◎ 不要找借口
不要找借口,答应了的事情,无论如何也要完成。如果真的由于某些不可抗因素导致任务不能完成,一定要与客户说明情况并第一时间提供给客户可替代或解决的方案,尽可能地降低客户的损失。与其绞尽脑汁去想如果完不成任务该怎么办,还不如把工作做好来得踏实。
◎ 不要推卸责任
在做任何事情的时候,永远不要推卸责任。如果遇到的问题能通过其他的方式解决,那就不要说是由于客观原因造成的。尤其不要将责任推卸给上司或客户。
解释问题错误与正确对比
学会了吗朋友们,
希望大家学以致用,
融会贯通,一稿就过。
另外,给新人设计师推荐本书:
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