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一、真实问题,看用研怎么解
背景:本司当前最重要产品是数据中台产品(该产品有4个PD),5月份一个大V客户项目实施中使用该产品,在项目实施过程中,使用产品的用户(本司同事)发现一堆问题,甚至向主管提出离职,现场压力巨大。前期产品组已派一个PD(产品助理)在现场2周,但问题没有解决,且为解决问题产品升级5次均失败回滚。用户对产品组信心极度下降,如果项目无法按时交付,会影响用户所在部门的年终奖。
这种情况下,产品组leader找到我,需要我去现场访谈,把真实的用户问题带回来。
实例1
问题描述:产品设计是默认的时间参数是T-1,这符合常理,但是客户数据由于自身原因命名不是T-1,导致数据同步的实际时间晚一天,客户肯定是不接受的。问题反馈给产品组后,后端开发开始撸代码,但是升级后用户发现了新的问题,不得不回滚到之前的版本。且问题一直没有解决。
用研解法:收集到这个问题后,考虑到这个模块之前是Y负责的,将问题反馈给Y,他当即表示这个细节当时设计的时候考虑到了,不需要改代码,用户在设置的时候参数上直接+1就可以实现这个功能。
反思:产品设计时建议将隐藏的功能告知用户;遇到问题不要独自思索解法,找对的人会事半功倍
跟进事项:在产品页面上告知用户隐藏的功能
实例2
问题描述:用研访谈过程中,用户提出产品的日志不全,在运行脚本时日志是全的(会告知用户出问题的具体位置),但是周期实例中的日志不全,导致他们每次定位问题需要人工去找具体哪里出错,每次大概耗费半小时左右,且这种问题经常出现。并且表示这个问题之前反馈过,但是一直没有解决。我查找产品问题库,的确找到了这个信息,但是没有人追踪跟进。
用研解法:①定位问题底层原因,找产品后端开发确定产品逻辑,结论是周期实例中的日志是全的,只是因为顾及系统性能问题页面只展示100条,全量日志可以下载查看。将信息传达给用户后,发现下载日志后打不开,因为客户为了数据安全,限制了用户读取桌面信息的权限。②推动解决问题,找产品组前端童鞋讨论,告知这个问题给用户带来的问题严重性,评估工时和上线时间。这个过程中,一个前端开发提出通过谷歌浏览器可以直接读取桌面文件。最终0开发成本解决问题。
反思:产品设计时建议将隐藏的功能告知用户;对于用户提出的高优先级问题务必及时跟进;将所有问题追根究底,定位原因。
后续跟进事项:在产品页面上告知用户隐藏的功能
实例3
问题描述:与PD(前期驻场)同步各自收集的用户问题,其中一个问题描述不清晰,我提出自己的疑问,他无法回答,只能靠猜测。产品组Leader存在同样的感受,该PD搜集回来的一些问题经不起推敲,无法定位。所以希望UED去现场收集问题。
用研解法:在用户访谈时,对于用户提出的问题要清晰这个问题的复现路径、真实的使用场景是什么、问题造成的后果是什么,并保留相关的截图或文档材料。做到这一点并不容易,因为用户对产品是不满的,且访谈时间紧张,很容易被牵着走,忘记自己访谈的目标。
反思:访谈前期准备充分
后续跟进事项:给相关人员做访谈相关的培训
二、怎么做用研,以用户访谈为例
总结一句话:以解决目标问题为导向,其他都是方式方法。
1.确定目标很关键
每次都花很久去引导我的需求方,帮他分析他的目标到底是什么。
上次大V客户的用研,在第一次与需求方沟通的时候有两个目标:①评估项目交付风险、②收集产品问题,但是评估后我表示只能完成目标②,针对目标①可以提供一些辅助参考数据,比如项目交付期间遇到问题的数量走势、目前还有多少问题没有解决、项目成员对此事的主观评价等,无法帮他决策。希望他与Leader沟通后告知我。
第二次沟通时,明确目标①由项目经理负责,我专注目标②。然后继续确认调研范围是产品的哪些模块。
2.了解项目背景
时间:项目整体交付的节点
内容:项目交付具体内容,什么形式
人员信息: 不同用户(数据开发)的职能、使用的产品功能、沟通特点,有没有沟通困难的人,如果有需要注意什么。这些信息非常关键,决定本次访谈的成败。
PM是关键角色,要提前告知他我的行程及目标,是否需要他的帮助。
(反思:我与PM的沟通有问题,因为我提前沟通的PM即将离职,他已经将项目交接给其他人(本周刚入职。导致我到现场后,PM对此事完全不知道,比较尴尬。再三表示抱歉,说明我不知道这个事情所以提前没有和他同步,他表示理解。)
产品:要非常了解即将访谈的产品模块,自己要把这几个模块的流程全部走通,这样用户问题才能准确快速定位。
3.制定用研计划
4.准备用研脚本,并预测试
5.用研实施
注意2个点:①时间安排尽可能充足;②访谈后快速记录,有不清晰的地方及时追问。
6.推进落地
将用户反馈问题、用研过程中自己发现的问题整理好,确定问题分类、定位问题具体原因、优先级等,将问题反馈给不同的PD,并确认每个问题的owner、解决方案、计划完成时间。
将上述信息反馈给调研的用户,完成闭环。
7.向需求方反馈用研结果
8.个人总结复盘,持续成长
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