工作效率

萧伯纳曾经说过：“世界上只有两种物质：高效率和低效率；世界上只有两种人：效率高的人和效率低的人。”

我们在工作中最重要的不是看你有多努力，花的时间有多少，而是看你效率有多高，领导看你的工作能力如何很大程度是看你的工作效率。身边有很多同事经常加班到凌晨，但是效率并不高，辛苦熬夜工作能力还是没有得到认可。

首先我们来分析一下效率低的原因

1.没有排好工作的优先级

手上工作太多，每样都要完成，怎么办？这个时候我们要学会区分主要工作和次要工作，逐个推进，不要一起做，结果没有一件事情完成

2.时间分配不合理

一天的工作时间是固定的，时间安排不合理的话会很浪费时间

3.精力管理不科学

人的精力也是有限的，一天要合理分配，比如上午刚上班精力最旺盛的，而接近下班精力明显减弱，到了周五下午精力是最弱的。所以我们要在精力旺盛的时候做复杂的工作，精力弱的时候做简单的工作

那么如何提高工作效率呢，我是这样做的

1.保持最佳的工作激情

工作激情代表一个人的工作意愿，就是想不想做，也代表着你对这份工作的喜欢，最好的工作就是既能赚钱又是自己喜欢的。如果你没有工作激情了就该考虑自己是否适合这份工作了。

如果工作中的一件事情，你不想做，可以把这件事情细化为很小的一部分，只做某一部分，这样分解开来把不想做的事情完成。

2.规划工作计划

没有工作计划时，会觉得每天要做的事好多，觉得自己做了好多事，但又好像都没有完成。合理安排各项工作，才能分好主次，明白这个点该干什么。区分紧急工作和重要工作，一般紧急的工作都是短期的，重要工作都是长期的。

计划使用时间，在工作过程中有计划的使用时间，有的事情需要较长的时间，有些事情可以顺带就做了。

我最近用的是“滴答清单”将工作分为几个点，某个时间段做哪件事都设定好，到点就会提醒这样大大提升了工作效率，工作有条理的进行也会让自己心理轻松很多。

3.明确工作目标

每天下班的时候想一想明天要干什么，可以提前准备一下，我还是用的“滴答清单”把第二天需要完成的工作目标添加到任务里，上班就能接到提醒，明确自己一天的工作目标，每天把能做完的工作都做完，否则日积月累工作会越来越多，完成的任务就打勾，打勾里那种体验简直不要太爽。

4.劳逸结合

无论是学习还是工作，劳逸结合很重要的，会使人事半功倍，如果工作操劳过度，影响的不仅是身体健康，也会工作效率降低，休息是为了更好的工作。我每天会在下午自己搞个下午茶时间放松一下，吃点东西放松一下，坐一个小时起来活动一下等等都不错。合理安排工作和休息时间，控制好工作中聊天的时间。

5.情绪管理

一个愉悦的心情也是必不可少的，要克服自己消极、钻牛角尖的思想方式。生气、焦虑都不能很好的投入工作当中，要学会控制情绪，真正厉害的人，是控制情绪的人，不要让情绪影响自己的工作和生活。

每个人的生物钟都不同，遵循自己的生物钟，了解自己办事效率最佳的时间，把优先的工作任务放在这个时间段去进行，这样容易完成工作减少焦虑。

6.不断学习新技能

面对日益加剧的职场竞争趋势，只有不断的补充新的“血液”，才能满足不断变化的职场需求，适应变幻莫测的职场。

7.学会总结

现在有很多笔记软件，目前电脑端我用的有 mac 自带的备忘录（主要是记录一些临时快速的笔记），还有有道云笔记，优势在于可以分类，一般我会根据不同的项目，记录每天的工作记录，工作上遇到的难题，一周总结一次，一个月再整理一次，这样的总结会给自己带来巨大的收获，有一个好的工作成果。

学习时间管理，善于利用自己的工作时间，使时间价值最大化，从而提高工作效率。在日常工作中充分合理地利用每个可利用的时间。能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。工作是无限的，时间却是有限的，日常工作时间利用时间管理各种小技巧提高工作效率，大家还是有必要去学会的。

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