产品文档、交互文档、设计文件效果切图文件版本的管理工具/方式调研

随着项目的积累，我们的文件目录会变得十分的盘大，如果不好好管理，将会变得一团糟，有时会影响到我们工作的效率与心情，好的文档管理方式会在一定程度上让我们的工作更加有序，即时文件目录再多，按照已经制定好的规则，也能够快速的查询到目标文件。这次就我个人研究对比，做一次小的分享，希望能对大家有所帮助。

一、文件夹管理

无论是产品文档、交互文档、设计文件都可以用文件夹/文件规范命名的方法，对项目文件/个人文档进行分类，方便查找。

以下是文件夹管理及命名的思维导图

1.1项目规划及需求

这里面包含内容有：产品定位、竞品分析、需求文档、产品数据

就算只是设计，也需要了解项目前期的内容，了解全局，虽然不需要深入研究，但至少知道自己在做什么，产生什么价值。

1.2交互设计

这里面包含内容有：交互原型稿

设计师按照交互稿来完成设计。

1.3视觉源文件

这里面包含内容有：概念设计、规范、未评审、定稿、历史记录

概念设计：就是项目开始前做的一些概念稿，虽然后期可能用不上了，但是我们也可以存留下来。

规范：我们经常会有做界面拿不准主意的时候，比如圆角多大、字号多大、间距多少，这时候你就可以打开视觉规范来瞧一瞧，帮你节省很多纠结的时间。而且在对接另外设计师的时候也是很方便的。

未评审：就是还没有经过老板或团队评审的设计稿，一定要和定稿文件分开放，不然当文件过多的时候，很容易搞混乱。

定稿文件：这个文件夹放着最重要的东西——输出的定稿文件（始终保持最新版本）。

历史记录：旧版本的设计稿都会放在这个文件夹里，并且半年清除一次，因为很少会用到半年之前的版本。

1.4设计效果图

这里面包含内容有：不同模块效果图、整体效果图。

效果图经常会要输出到各个需求方，这样分类可以快速找出并发送。

1.5标注

现在标注都没有单独输出的，直接上传到蓝湖上查看，如果有另外特殊需要输出的标注文件也可以放这。

现在蓝湖更新后，上传的文件也可以分文件夹按版本来查看非常方便。

1.6切图

这里面包含内容有：应用图标切图、所有元素切图、新增切图。

切图也可以上传到蓝湖，在这备份一份也是为了之后找的时候方便。

设计切图命名规范：

一般命名格式为：“类别_组件_功能_状态”

例如：icon_my_sub_nor

1.7动效文件

做完界面之后把需要做动画的单独拉到这个文件里，根据不同模块和版本来细分。

1.8参考资料

这里面包含内容有：素材图片参考、图标参考、页面参考、字体参考、动画参考、可编辑素材参考。

在看完需求文档后设计师找各种素材，全部丢这里，设计的时候就可以直接查看，不建议开太多的网页，这里也可以分两类，一类是和本次需求相关的参考文件，另一类就是在找素材的时候偶遇的很棒的设计师作品，在做完项目需求之后可以再整理这些自己觉得值得参考的设计作品。

1.9走查报告

当项目进入开发阶段后，视觉设计师就要进入走查阶段，检查现实稿与设计稿的差距，并将问题列举出来，反馈给开发团队，目标就是将还原度达到95%以上！这里面一般根据版本和时间来记录

小结

以上就是我整理项目文件的方法，一定要记住，我们的目的是为了更加容易的找到想要的文件。分类尽量简洁明确不能双击无数次鼠标，最多不超过3层。

二、同步备份

公司有NAS，建议一个小节点就备份一次，方便共享，项目完结后全部资料都备份上去。

三、更新日志

所有交互文档，需求文档，设计文档的修改都制定一个日志表格，这样更快速更明了的知道修改的地方，时间长了也很容易找到所需要的文档。

四、执行和总结

【文件的分类】

1.文件夹按照使用频次，在文件名称前加数字01\02\03…进行排序，使用最频繁的在最上方。在mac系统中文件夹可以标颜色，方便区分。

2.遇到不知道怎么分类的文件的时候，就是关键，这个时候就要较真根据自己的实际需求让文件放在最适合的位置，这样在后面的工作中会减少很多麻烦。

所以请花更多时间和精力来为文件做最准确的分类，这比急匆匆开始工作更重要。

【执行时段】

执行时段在于设计过程中、接收文件时，对文件的命名、放置，始终保持遵循你的“计划”。

1、 保存文件时，为你的文件编辑一个妥帖的名称，不要以000、001等方式代替，此处你节省的2分钟，可能换来的是日后半小时的寻找时间，甚至是根本找不到！

2、 每次都把文件放在规划好的分类中，不要给自己破例的机会，有了一次例外，就会有100次，你前期的努力便就此化为乌有。

3、 不确定该放在哪里合适时，就停下来仔细想一想，确定下来之后，以后都按照这次的决定来放置，不要改来改去，除非确实有必要。

4、 一定不要只坚持3天就放松，成为习惯后，你会发现不经意间工作的效率就提高了，一方面，节省了找文件的时间，另一方面避免被类似找不到文件这类小事情打断工作的连续性，提高持续集中的注意力。

5、 为当前常常要用的文件，做一个桌面快捷方式，方便更快速度打开。

【复盘时段】

复盘很重要，在复盘中可以找出错误，及时进行自我修正。

「每天的复盘」

1、 每天利用10分钟左右时间（可能更短的时间）、检查你的文件，修改不正确的命名，删掉除不需要的文件。

2、 每天删除已经发出去的压缩包。

3、 每天结束清除你的垃圾桶。

「项目结束的复盘」

1、 项目结束第一时间对整个项目进行整理，制作整体展示效果图。

2、 保留核心原文件，删除多余的临时文件。

3、 定期对自己的作品进行分类整理、制作作品集、编汇总结。

总结：

每一个步骤都需要为长远的便利和效果考虑，不要仅仅方便眼前事。