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作为设计师,你学会需求采集与分析了吗?
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2020-01-02 原创文章 经验/观点 举报 850 8 4 0

通常我们的需求来源?一般直接来自服务客户具体需求部门的业务(或公司内部业务部门提出),面对业务提出的需求,我们怎样沟通理解需求?



目录 


一、需求采集的目的
二、做有准备的设计
三、需求采集的几个阶段
四、需求有多少/哪些类型?
五、用框架做需求采集/分析


前言
通常我们的需求来源?
一般直接来自服务客户具体需求部门的业务(或公司内部业务部门提出),面对业务提出的需求,我们怎样沟通理解需求?



常见的几种需求情况:


1.需求描述清晰,且需求准确可直接执行;
2.需求描述简陋,且需求存在问题,需要讨论、评审;
3.无具体需求描述,客户希望我们提供思路,提出解决方案。

以上几种情况考验我们设计师的应变能力,很多时候,我们接到的需求是不明确的,且存在问题,学会“拨丝抽茧”就是一项能力,它既考验我们的耐心,更考验我们的能力。

原则上,业务需求的明确并非设计师的工作,而是业务伙伴的工作,设计师有权利和义务监督,要求他们完成自己的本职工作,即便有时会给他们带来一些困难和挑战。
当然,作为设计师的你,如果能够帮助业务伙伴一起思考、梳理、明确业务诉求,那么恭喜你,你已经在组织中发挥了跨越工作岗位的价值,产生了更大的影响力。



01
需求采集的目的

第一步:明确业务诉求


当来了一个项目,我们接到的需求很多时候是“业务诉求”,对于“业务诉求”的我们要分为两部分看待;

1.其中一部分可能代表真实用户需求;
2.另外一部分存在业务的主观判断和对用户需求的假设。

所以,我们不仅要理解业务诉求,还要客观分析业务诉求是否代表真实的用户需求,还原用户需求,去伪存真…

完整而明确的业务诉求应该包括以下四部分:

1.精准定位的目标用户(市场划分);
2.主张为目标用户带来的核心价值观(对目标用户的实用意义);
3.价值变现方式(收入模型);
4.价值的实现策略(主要落地办法)。

设计师可以从以上四个角度思考、明确业务诉求,提出专业问题咨询业务解答。


第二步:洞察用户需求


业务诉求≠用户需求,相对于“明确的业务目标”来说,“用户需求”是一个同向的思考过程。这个过程能够帮助我们从用户的角度来思辨业务诉求,丰富和完善业务诉求所主张的用户价值,补充和优化我们的行动策略。


洞见用户需求并不是简单地指出用户想要什么,它包含三部分内容:

1.场景故事(目标用户的特征、情景、任务/诉求、行为/说法、结果等);

2.用户当前的主导需求(基础刚需);

3.用户潜在的需求(附加值需求,提升用户粘性)。     


想要洞察用户需求,必须先有场景故事,场景故事是由业务诉求中“精准定位的目标用户”和“主张为目标用户带来的核心价值”所共同界定的,其内容包括用户的特征、情景、任务/诉求,用户的行为/说法、行为结果等一系列内容,相比STAR原则所规定的四要素还要更丰富一些,它能够帮助我们站在用户的视角,将自己投身到具体情境中观察,体会分析我们的目标用户。

若没有场景故事,我们所定义的用户需求就是没有依据的、难于被理解、难于被共识的,本身也就很难是准确的。





02
做有准备的设计

第一步:有备无患,上阵不乱



为了更加准确高效的设计出符合客户要求,同时满足用户需求的产品,需要我们在设计之前就要做好充足的准备。

一方面在初次对接客户时,可以彰显我们设计师的专业性;

另一方面,体现出我们有备而来,避免与业务讨论产品细节时不知所措,一头雾水。


那么如何做到“有备无患,上阵不乱”呢?


我们可以从以下四点做充足的准备:

1.研究产品用户:了解产品受众用户的背景、爱好、特征等,了解受众用户对产品的期待值及相关数据;

2.分析产品定位:参考同类竞品,研究行业趋势,分析产品定位:产品象限定位、产品核心价值、视觉风格定位;

3.了解企业和产品:了解企业文化、价值观,企业的竞争对手有哪些,了解使用企业以往产品等;

4.了解客户偏好特点:通过和客户的交流了解客户的偏好,摸清客户职责关系,客户决策者的喜好/性格。


第二步:避免业务提出的需求是“坑”



评审需求时,把控需求的合理性,判断需求的价值,从而保证开发实现的需求是有意义的——这对设计师而言是必要的,也是很高的要求。

那么具体来说如何做到呢?例;我们可以从以下8个问题提问:


1.为什么要做这件事?不做会“死人”吗?

2.你的目标是用户目标还是我们的目标?这类用户对我们的优先级是什么?

3.你的需求有普遍性么?能代表多少?怎么采样的?

4.这个规划未来1年是什么样?实现规划路径如何?

5.这么多需求,你打算组建多少人的团队?都需要什么能力?怎么分工?如果只给你2个人怎么办?如果只做一件事,最重要的是什么?怎么做?

6.能否给出项目效果是否达成的量化指标?ROI是多少?

7.这个产品,实际路上会遇到的最大问题是什么?打算怎么解决?需要大家怎么配合你,你打算如何说服大家帮你?

8.你预计要占用多少开发资源?如何给技术人员带来成就感和成长?


如果业务都能客观清晰有条理地回答出来,这个需求是靠谱的需求,也是真正需要做的,反之,我们要从专业角度说服业务伙伴,并找到正确的解决路径。





03
需求采集的几个阶段

第一步:从沟通开始去掉噪音



我们一般需求沟通通常是伴随着项目是持续性的,分为初次沟通和阶段沟通,每次沟通我们要学会对业务提出的需求做翻译和筛选。

例:要一批更快的马,其实翻译过来是;想要更快的出行方式;
业务需求很多并非刚性需求,根据项目的优先级,我们要做优先级的排序,伪需求要学会反驳业务,通过专业性的分析说服业务伙伴。

第二步:深入挖掘需求,不要浅尝辄止


正如上面的例子,一方面我们要学会把业务需求翻译为产品需求;另一方面,我们还要学会“透过现象看本质”的能力;很多时候,业务对需求的描述是简单、浅显的,作为设计师,我们要学会挖掘产品深层次的需求,找到真正驱动产品增长的核心竞争力。
通过以往的设计经验,发现项目核心要解决问题、难点在哪里。这种深入的分析会避免很多看不见的坑,提前规避项目风险。

第三步:总结需求,决定权还给业务



通过和业务伙伴的沟通交流,我们已经采集到完整的需求,此时,需要我们开始梳理需求,把原本杂乱无序的需求进行整理分类。最终再把需求的决定权归还业务。依此划定,清晰明确的任务范围。



04
需求有多少/哪些内容?

第一步:划分需求类别

粗分需求类别:


类别
描述
示例
新增
0到1全新的项目需求
工行全球资产交易平台
改版
改版迭代的项目需求
工商银行手机银行改版
优化
模块延续设计的项目
融e联公众号主页优化

细分需求类别:


类别
描述
示例
功能类需求
加法/减法
融e联信使模块增加金额隐藏功能
运营类需求
运营活动设计、H5等
光大银行中秋节H5营销活动
数据类需求
产品后台设计
招行小企业巨额支付系统
设计类需求
视觉设计、具体页面
Banner、海报、落地页、KV等

确认需求类别后应对每类需求的数量进行初步分析(例如:功能类需求包含几个流程、数据类需求包含几种数据类型、设计类需求包含几个页面等)


第二步:量力而行,评估需求有多少



我们根据以往工作经验划分(工作量表示需求受理全过程需求人员需要付出的工作量):

1.工作量在1-5人天的需求复杂度为低;
2.工作量在5-15人天的需求复杂度中;
3.工作量在15人天以上需求复杂度高。


第三步:明确需求复杂程度 



1.需求复杂度关系到我们投入的设计资源,我们要学会对业务明确需求的复杂程度。

设计资源:需要设计师的类型/数量;
时间投入:需要的人天数;
初步排期:明确阶段任务,让客户了解我们的项目推进计划。

2.梳理出需求点,让业务确定需求价值,需求价值分析可参考如下模型:


  需
  求
  复
  杂
  度
    不做
    优先做
   酌情做
    一定要做
     业务重要程度(用户满意度)


第四步:价值分析,保证设计的准确性



1.是否符合客户决策者的喜好和价值观?与业务讨论过程中,拿适当的竞品试错,根据业务反馈,找到正确的设计方向;

2.询问业务提供以往产品风格案例作为参考;

3.了解客户对自己企业及产品的认知是什么?从中强化设计目标,保证设计方向的正确性。





05
用框架做需求分析

目前选择了两种分析法作为参考,作为分析需求时的框架支撑,帮助我们用方法做设计,用方法支撑设计,做到“谋定而后动”,这样的设计是严谨的、可靠的。


1.5W1H分析法:


为了探究哪些因素影响产品需求,我们可以首先尝试试用5W1H分析法罗列一系列与用户需相关的问题:


Who:产品为谁设计?目标用户是谁?谁购买,谁使用?数量有多少?

Why:用户为什么要选择我们的产品?除了我们的产品外,用户还有哪些选择?产品被替代的可能性大吗?

When:用户什么时候使用我们的产品,多久用一次,会持续多久?

Where:用户在哪里使用我们的产品?

What:产品的具体形式是什么?做成什么样?

How:用户怎么使用它的?


通过这些问题,我们可以分析发现:

前三个问题决定了一个产品的方向,在需求和策略阶段确定,它们对应着产品需求的四要素:广度、强度、频次和可持续时间。它们可以协助我们判断“做还是不做”一个产品。
后面三个问题则更为具体,它们属于确定“要做”后再进一步思考的问题。可以具体到产品设计阶段再解决。

因此,根据产品设计的实践,按照优先级顺序,我们可以将需求问题分成以下两大类:


需求与策略阶段——产品需求四要素
Who:广度=主体
Why:强度=解决方案
When:频次、可持续性=时间

产品设计阶段——需求场景分析模型(暂不做讨论)
Where:场景
What:方案形态
How:操作路径

产品需求四要素
需求场景分析模型
需求与策略阶段

产品设计阶段
暂不讨论
Who
广度=主体
Where
场景
Why
强度=解决方案
What
方案形态
When
频次、可持续性=时间
How
操作路径


当业务需求不清晰或需求描述过于简单时,设计师可以根据5W1H分析法思考,有助于弥补考虑问题的疏漏。



2.常规的需求分析路径


通常我们进行需求分析可以分为以下4个阶段:

1)业务需求分析

2)用户需求分析

3)确认用户目标

4)提炼设计目标



2.1、业务需求分析


1)业务需求强调方案设计的阶段性的成果和最根本动机,由业务目标和业务目的构成。

  • 业务目标:想要达到怎样的目标与成果?强调可量化指标。
  • 业务目的:实现目标后真正的动机?强调结果。

2)常见的业务目标

类型
指标
产品类
UV、PV、用户数、留存率、转化率、日活、月活、传播量等
电商类
销售额、购买客户数、客单价、购买转化率、UV、详情页UV、重点商品缺货率等
UGC类
UV、登录访客数及占比、沉默用户数及占比、平均停留时长、产出内容访客及占比等

3)为什么要做业务需求分析?

明确方案设计的目标和目的,使设计服务于更高层次的战略层,使设计更有价值。反之,没有制定业务目标的方案,可能会存在以下问题:

  • 方案讨论容易发散,产生不了可执行的统一方案;

  • 缺乏方案评估的标准;

  • 方案的效果无法衡量。


4)业务需求的衡量指标
一个合理的业务需求是可以通过一定的信号和指标来衡量的,信号是指要让用户产生怎样的行为,衡量指标是指通过某一个具体的指标来度量效果。

如下面表格中的例子,首先,分析业务需求的业务目标和业务目的:
业务需求
业务目标
业务目的
例:做理财产品详情页分享功能
提高理财详情页的传播量
提高理财产品的流量,成交量

其次,将业务目标与衡量指标相关联:
业务目标
信号
衡量指标
提高理财详情页的传播量
点击分享按钮
分享率多少

最后,得到综合分析结果:
业务需求
业务目标
业务目的
衡量指标
用户行为
例:做理财产品详情页分享功能
提高理财详情页的传播量
提高理财产品的流量,成交量
分享率
点击分享按钮


2.2、用户需求分析


我们需要思考一个问题,用户为什么要用我们的产品?

这必然是基于产品满足了用户某些需求,或者为用户解决了某些问题。


1)目标用户

首先,需要确定产品的目标用户。产品满足的是目标用户的需求,我们分析的也是目标用户的需求。确定目标用户,应该是在产品的定位、规划阶段便已确立。


2)用户画像

我们在分析用户需求的时候,将典型用户带入到产品中,看典型用户是否需要这个功能。有助于避免设计师对用户的理解片面化,或者陷入自我的臆想。后续,我们可以通过数据分析、用户反馈、用户的行为分析等,逐步修改、完善用户画像模型,使其更为符合目标用户。


3)场景分析

结合用户画像中典型用户的信息、特征、需求,我们可以构建典型用户的使用场景。通过叙事的方式,可以清晰地描述出典型用户使用产品来达到其使用目标的过程。当然,通过故事版的方式,更为生动、直观、便于理解。

通过构建用户场景,我们可以发现典型用户在场景中的思考过程和行为。并且我们可以得知,在该场景下,理想的使用体验是怎样的,为我们分析整理用户需求和体验目标提供了重要依据。



2.3、确认用户目标


结合目标用户的特征、典型用户场景、用户行为,分析得出用户需求和用户体验目标。


下表以注册功能为例:

用户需求
用户场景
用户行为
用户体验目标
衡量指标
流畅的注册流程
首次下载使用手机银行
填写注册信息并提交
快速的、带着必要的了解开始体验产品
注册用户数量

2.4、提炼设计目标


C端产品,通常采用“创造动机、排除担忧、解决障碍”这三大关键因素分解法提炼设计目标(即提炼需求)。

  • 动机:用户使用产品前的动机(可以满足用户什么需求);

  • 担忧:用户使用产品前可能面临的担忧;

  • 障碍:用户在使用过程中可能面对的障碍。


通过对业务目标和用户体验目标的分析,得到用户的动机、担忧、障碍等关键因素,并针对每个小的因素给出解决方案,即提炼得出了设计目标。


当做产品大版本迭代或从0到1的产品时,设计师可以根据需求分析路径的4阶段进行分析,考虑清楚项目的整体愿景。


需求分析,本质是动机的分析,目的在于预测用户未来的行为。需求分析阶段的产出物,需要回答用户要什么、为什么要,还要回答以后什么情况下还可能要类似的东西、这种情况有什么特点、如何人为的制造这种情况……






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更新:2020-01-02

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体验为王

体验为王,我是不太老的老王!

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