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两次获苹果设计奖的时间管理软件Things 3是如何设计的?
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2018-04-11 原创文章 经验/观点 举报 1128 3 2 0

好设计,处处是心机。

从几年前的安卓的any.DO,再到iOS的时间块、Due、奇妙清单、Calendars 5等等,我一直都对这类时间管理软件很感兴趣,尤其是在毕业后面对繁杂的工作时更是如此。而Things 3是我去年开始使用的,可以说这是我目前认为最棒的GTD软件,繁杂和简单的任务都能够处理。尽管售价“高”达50元,但它带来收益绝对不止如此。


Image title


尽管它的界面足够简洁,但是其中的设计一点儿都不简单,我希望能对他做一次深入到分析,但是篇幅一定很长。所以在未来的打卡过程中,我会试着每次分析一个小点,不定时更新。


先来看看主界面:整体十分简洁,一目了然。今天的关注点在上半部分的事项分类的选择和顺序上。


Image title


对于一个时间管理软件来说,能够帮助用户去完成每一个任务就是它的目标。而在Things 3中没有安排进入时间计划内的任务,那么它都会被移入收件箱内,那里是一个待分类空间。除非你划分了类似上图中的私人、工作等责任区域。


这就让用户必须做出一个选择和行为:把收件箱内的任务规划到日程之中。如果不确定日程,你也要有一个责任区域的分类。否则这个软件对你来说的功能只有收件箱——一个单纯的备忘录而已。


这实在是一个巧妙的设计。说完了这一点,我们再来看看Things 3又是如何为任务分类和排序的。在时间管理中,“四象限法则”通常被人熟知并运用。通过事项的“紧急”和“重要“程度这两条轴,来把事件区分为4类优先级:


Image title


这4类优先级分别是:

· 紧急&重要

· 紧急&不重要

· 不紧急&重要

· 不紧急&不重要


Image title


这样做的好处的是,当你有手头有一堆生活、工作等事务要处理时,能够很容易的判断出你应该先完成哪些事,后完成哪些事,而不是deadline堆积如山的那一天独自惆怅。而Things 3也是这么去设计的,它把所有的任务都分为了:今天、计划、随时、某天,它们刚好对应了我前面提到的四个象限。


又是一个很巧妙的设计。但为什么Things 3要选择“今天、计划、随时、某天”这四个功能去做区分,并帮助你找到所有事项呢?这里面还有值得去细讲的地方,我们下次再聊。

更新:2018-04-11

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柯善千

坐标上海,UX设计师、摄影师

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      该作品发布时间:2018年03月21日

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