上周，我们在B站做了一次在线工作型PPT改稿，今天再复盘一遍整个改稿思路。

这次改稿来自用户的投稿，属于法律类工作型PPT，

为了缩小篇幅，我从其中挑了3页做美化演示，对应的也是工作型PPT比较典型的几个页面：

封面页、大段内容页、一段话+结论页

01.

封面页

首先来看封面页存在的问题：

第一步，先更换关联性较强的配图，这里我检索新图用的角度是「培训、记录」。

第二步，重新打散文案排版，并且按照常规的排版形式调整：

不难看出，这里除了大标题之外，突出的是演讲人这个版块，关于这一点，是保留从原图中提取到的设计层级，为了在细节表达上，与原作保持一致。

但是接着又发现，似乎太过于突出演讲人了，于是在层级上我又做了调整：

把蓝色赋予大标题，演讲人采用浅灰色的色块填充。

有意思的是，封面图的排版我们用的是标准的左右版式：

左侧是文案，并且上下用一些次要文案压住上下保持上下平衡（不至于画面空），右侧放一张配图，保持画面左右平衡。

接着，

丰富细节三部曲：

1，加浅色背景

2，给标题加阴影，加渐变

3，用主色调加上倾斜的渐变色块丰富右侧配图

接着为了让视觉效果更加强烈，我又调整了一版新的：

OK，封面美化就到这里了，你会更喜欢白色还是蓝色的版本呢？

02.

一段话+结论页

紧接着，我们来看第2页需要美化的PPT有哪些问题：

沿用我们已经出来的封面风格，很容易就可以优化出这样的页面：

接着很重要的一个设计习惯！

但凡在PPT中遇到大段文案，都要下意识去拆分它。

按照对内容的理解，可以把长文段拆分为「事件+质疑」，

在这里我并没有提炼文案，

一方面是相对而言该文段并没有很长，另一方面并不是所有的PPT都适合提炼成简单几个字的内容。

接着，在直播过程有同学提到我们可以借助对话框的形式表达事件，于是我又稍微调整了一下：

再加上一些设计细节丰富画面，

第2页就完成了，并没有很复杂对吧？

03.

大段内容页

最后来看一下第3页：

第3页最明显的一个问题就是，版面太挤内容太多，怎么办呢？提炼删掉一部分内容吗？那可不一定，

PPT内容太多不一定是内容的问题，也可能是版面安排错了，

例如第3页就是典型的版面分配错误，这时候用左右排版是比较合理的，

照着这个版式调整，把文案从大组合到小组合一步步拆解，我设计出来了第一稿：

这一步操作文章就不细讲了，大家感兴趣可以去B站看一下回放，但是很明显的，第一稿有点不太到位，还是感觉内容太多，

接着我做了一个比较大的调整，把内容左右互换调整位置，并且突出左侧内容，

这一点调整，是为了在两大版块中，选择出比较重要的第一，告诉观众，“你可以先留意这部分内容”。

有意思的是，

直播中有同学提议提练右侧文案，但后面我还是没修改，

原因在于，右侧偏阅读型专业文案，这种内容不原句展示，仅靠演讲人讲解，很容易出现理解误区，

对于广告法的解读来说不太妥当对吧。

当版面中大体效果都出来之后，才到了细节雕刻的环节，这时候我们要切换自己的视角，

开始留意不同版块的设计样式，同时内心多问自己一句话：

这个版块我还可以怎么丰富细节呢？

例如标题部分，我优化了一下：

简单的修改其实叠加的样式也很多，

• 给标题加阴影，
• 给副标题做层级区分，加粗倍数，
• 中间的线条不是纯白色加了透明度
• 对话框是浅色填充加浅色描边

接着再调整一下别的版块样式，成稿就出来了：

接着，我们来看一下整体的效果，改稿前：

改稿后：

看到这里的同学，我还是很建议有时间可以去B站看录制的整个改稿过程，有很多的细节都是在文章中没有提到的。

实战！工作型PPT如何一步步优化设计？

最后，希望这篇文章对大家PPT学习有启发，

征稿环节/

如果你也有想被优化的PPT，想通过案例对比找到可学习进步的方法，可以将你的可公开的PPT作品，投递到邮箱412476456@qq.com，如果投稿被采纳为改稿题材，我们会通过邮箱回复反馈。

文章首发于公众号【一六视觉】，想了解更多，请移步。

Powered by Froala Editor