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设计师如何高效排期?(真实项目中的干货分享)
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2023-11-04 原创文章 经验/观点 举报 11972 51 167 1

本文主要针对“设计项目排期”,跟大家分享一些我在工作项目中遇到的排期问题以及踩过的坑~如果你也有类似问题可以进来瞧瞧......



前言


设计排期,几乎是每位设计师都会碰到的日常工作之一,而且经常也会面对多个设计需求交叉并行,如何保证在约定时间内有条不紊地交付设计,是需要我们反复去思考总结的。

内容主要分为以下四部分:



Part1、怎么管理项目排期


是不是发现手里的项目很多,而且交叉并行的项目也不少,每次排期时评估需求总是不准确,老是时间不够用,那是因为我们对自己的需求设计池管理的不清晰,导致设计需求很模糊,进而影响我们对新需求的时间把控。

怎么管理好排期,顾名思义就是有条不紊地在有限时间内完成自己的工作;我们最好把现在手里待完成的项目进行一个归类,表格的每一页sheet按照12个月份区分,然后每一页横向按照星期展开,具体到每天就是各个项目的工期,以及项目的交付日。

这样很清楚查看现在以及未来自己的设计安排,不遗漏,也对新需求排期有所参照。

来不及接新需求所交付的时间时,可以把自己排期发给领导,清晰又顺畅地协调其他小伙伴支持,而不会让自己陷入手忙脚乱和交付时间被质疑的境地。

综上,亦是对自己每日工作的清晰管理



Part2、项目排期表怎么写


是不是我们在工作表里只写项目名,其他中间的工作几乎写的很少?让别人感觉这个项目你好像参与很少,其实我们都有做过,就是缺少记录,导致后面我们评估时会无视掉很多工作量,每次都加班很晚;

 1.我们最好把每个进度节点都记录,这些都属于工作输出,我们可以把每天设计工作的内容大致分为几种:设计图输出、验收还原&沟通修改(未来确定上线时也需要提前安排时间)、风格探索、脑爆会、评审会、复盘会、写OKR、PPT、周报等

2.当天未完成的工作标注好进度,比如50%、80%。

3.而且我们要提前记录一些常规化的工作,比如验收,周报,月度回报材料等;



Part3、新需求怎么排期


对新项目的排期,其实主要明确未来都有哪些确定的工作量,不要遗漏,这样就不会影响太多;

当我们接到已经评审过的产品/交互需求时(未评审的不接),需要评估UI时间时,这个时候一定要注意:

1.考虑好日常常规化的工作量, 比如:(每周三迭代上线,周二或周一会有验收,验收每次轻则耽搁1-2小时,页面比较多的时候会多半天,断断续续反复验收,以及原生双端和H5端的验收,有些麻烦点的走流程比较慢,还要给测试提供一些方便查看的切图,以及问测试要验收的不同状态的账号等,多比较花时间,这些都提前考虑到);

2.不能光看有多少页面,还要考虑这些功能是否用到了新的配置组件,如果有还需要输出设计规范以及配置规范及运营备注。

3.有些大的项目需要考虑设计规范整理时间、icon上传iconfont等时间。

4.而且要提前预留半天/1天其他项目的突发情况,或者修改文案,替换切图,沟通还原等。



Part4、其他注意点


1.未评审需求的不要承接,环节并没有到你这里,没必要浪费资源,延期了其他确定项目,这些是针对一些比较小的需求,涉及到大项目/改版等需求可以提前介入沟通,多方沟通排期;

2.当时间冲突,需要协调其他设计资源时,跟领导同步时,一定要描述清楚自己目前手里项目的交付时间、以及自己冲突项目的大概需要的时间,不要写无效(没到手里,但已经初步沟通)项目。
比如:0412xxxxx页面交付 2天;0414xxxxbanner交付 1天;xxxxx功能2天
新项目需要3天,0415交付


3.项目很多时,优先选择做OKR相关的,且跟业务指标强相关的,但也不要忘记自驱项目。



写在最后


总之,在工作的不同时期会遇到不同的排期问题,怎么样高效交付设计、管理时间是需要一直关注和思考的。



以上,都是在工作项目中遇到的问题以及心得体会,希望对你有帮助~




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更新:2023-11-04

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      该作品发布时间:2023年11月04日

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