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主动规划,一定不仅仅想出自己要做什么,而是取舍之道。
主动规划,一定不仅仅想出自己要做什么,而是取舍之道。当你不主动告诉别人你要做什么时,一群人会来告诉你,你要做什么,而且你无法拒绝回去。当你不主动明确你的工作的目标和价值时,你甚至无法给这些人的需求排出个优先级。那么你就有永远做不完的,永远排着队等待你介入、分析、推动的各种需求。最关键的是:忙、盲、茫这三个字会如影随形。太忙,会让你更加盲目,停不下来去思考什么是真正重要的对的事情。然后会越来越迷茫,越来越缺乏成就感。资源永远是有限的,可能你的需求列表里只有20%的才是真正有价值的,而其中,可能只有5%是当下最急迫的,而其中有10%是短期不影响,但是需要从现在就开始筹谋的。主动规划,可以帮助你找到你的取舍之道,如果你可以把规划与关键人员达成一致,那么你就可以少掉很多不断来催你的需求(因为你们可以可以就为何当下不做达成共识了)。主动规划还有一个好处是:更加从容。你通过可以主动的规划建立了一个需求的主干,就如同一颗大树的主枝干。一个个需求就像细分的树枝,如果你没有清晰的主干,就会发现无从收纳这些树枝,慢慢的,整个大树都会变形,你会看不清需求的整体脉络,自然也会无法更好地管理需求了。
有了主枝干后,需求来了,你可以清晰判断此需求应该归属到那一个枝干上,如此,做需求的合并、删减、重排次序,也会更加简单了。
2.任务分解(WBS)
拖延症是导致延期的重要原因。而造成拖延的一个很大的原因是不知道如何下手啃下第一口,被任务的复杂性吓倒了。任务分解可以将看似庞大的任务分解成可以轻松下手的若干个小任务,从而让你更快拿到阶段性的成果。
比如,你接到的一个任务是要拍一个视频,投放到公司楼梯间的电视上。想想都复杂,既然老大们没有提出明确的时间计划……所以,你的潜意识会让这件事情不断地延期……直到有一天被问起。
这时试着把任务分解一下吧:
方案策划与确认(拍什么类型的视频,是记录片、访谈、还是找一些人来演?还是偷拍?还是做动画)
剧本策划与确认
招募工作人员和演员(根据方案而定)
拍摄(1.确定拍摄人员2.确定拍摄计划3.拍摄)
后期剪辑
电梯墙电视资源预定和排期
其他投放渠道BD和投放
然后会发现有很多机会:
很多小任务可以立即启动
很多任务可以分派给别人一起做
前后置依赖关系非常明确,可以出具项目计划表,共享给大家。
当有明确计划的时候,每个人会有一种安全感,也清楚自己的交付标准,你也不会经常被人催问了。
任务分解是做项目计划、合理分工协作的基础。
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