GTD：GettingthingsDone!把事情搞定，这是时间管理的目标，只有高效地把事情搞定，才能解决关联的其他的问题：工作严重影响生活，上班焦虑症，没有成就感等等。  

给新人设计师量身打造的GTD方法  

  GTD有问题的几个症状则是：  

  1.忙：每天都很忙，TO-DOLIST上永远有做不完的任务。  

  2.达不到期望：所以每个任务都无法做到自己要的完美，有时也无法让对方满意。  

  3.焦虑：但是心里焦虑的是大块的重要的事情，总是没有明显进展（比如产品半年规划）  

  4.没有时间思考、创新：说是要无中生有，自己想事情做，可是哪里有这样的时间……  

  不过话说回来，即使我写给别人，也未必说明我的GTD就是很赞的，我照样有着很严重的拖延症，经常把不想做的明知又很重要的事情拖到最后一刻。但是所幸有以下的一些方法，后果都可以接受……  

  一、几个原则  

  首先，三大原则记在心里：  

  避免被催问：主动告知截止时间，并阶段性汇报与交付。  

  避免过度承诺：区分优先级，告知对方可以接受的时间计划，而不是对方最期望的时间计划。如果提前交付，那么自然更赞了。  

  1.避免被催问  

  新人的大忌：被交付给你任务的人，反复催问。  

  “那个谁谁谁，上次让你做的数据出来了吗？”  

  “李同学，为何上次说的问卷还没有出来？遇到什么问题了吗？”  

  新人一旦经常需要被催问，才能产出结果，而且不止一次被催问，就已经是大忌了。很多时候，失去信任感是从此开始的。  

  被催意味着：  

  你没有给出“排期”，并和对方达成一致。  

  你没有把过程适当透明，从而引发对方不安。  

  有时，新人即使给了排期，也可能发生临近截止日期，但是缺乏任何中间过程的沟通，对方也会按捺不住来催问，这时会发现，原来新人遇到了障碍和困难，或许是羞于告知，也羞于找人一起想办法，自己一直苦苦找寻方案。  

  这里更加要切记：  

  承认自己“无能”的后果，要远远小于让一件本可能成功的事情严重Delay或黄掉小得多。当你有过程中突破不了的障碍时，一定要勇于暴露风险，与需求方沟通，并果断寻求帮助。  

  总之，避免被催问的好的方法是：  

  详细确认交付的标准和结果  

  与对方洽谈排期：知道交付的最晚日期  

  阶段性交付和沟通（看看事情有无可能分解成多次交付，避免风险都放到最后）  

  当有延期的风险时，一定要尽早暴露延期风险，并与对方一起协商重排日期或争取协助。  

  如果可能，过程透明。  

  2.避免过度承诺：区分优先级  

  新人往往好说话，又非常希望有更多的成就感，期望被人快速承认和信任。  

  所以有的时候，会出现过度承诺，明明做不到的事，一口接下来，心想：大不了我周五一个下午不干别的，都投入到这件事情上好了。结果，显而易见的，你周五下午根本空不出来，有两个临时的会议，你的老大去不了了，说：某某，你代我去一下。  

  过度承诺的表现是：  

  承诺了自己达不到的标准：结果质量不如人意  

  承诺了太短的完成时间：结果无法按时交付  

  所以，承诺的时候，建议你：  

  沟通清楚对方期望的交付标准，如果你有足够的时间，大可以超出标准一些，但是时间紧急的时候，最起码不会低于期望。拿出自己已有的事情的LIST，统一排一下优先级。不要让这件事情影响到别的事情已有的承诺。虽然每个需求方都会一脸渴望地希望你现在立刻马上就做这个需求且最好明天就交付，但是你要知道，他们的第二个期望是有个明确的排期计划，如果你告诉他再过5天开始，10天后完成，如果不影响他已有的项目安排，他也会很乐意的——因为确定性也很重要。所以，要勇敢滴说几天后才开始，并睿智地排期。留出一些Buffer（弹性时间，以预备突发的又不可能推迟去做的任务）。  

  3.自己并行以及适当转交  

  在上述排有下级的时候，千万不要按串行去安排工作——否则你的产出一定是很少的。我的建议是，大块的事情搭配小的事情并行，大块之间可以串行。如果都是串行，陷入一件事情，思路也容易僵化，这时切换到别的工作上，或许会让你一个激灵，产生新的灵感也说不定。所以排期的时候，不可按同一个时间只做同一件事情去排，而是同时可以安排2到3件并行的需求。  

  二、几个重要方法  

  1.主动规划（Plan）  

  你有自己的责任田吗？如果没有，和你的主管、上级沟通，明确自己的责任田是什么，和大家的边界又是什么。然后，想想明白：  

  这个责任田，在更宽的业务视图里，是个什么位置？  

  做得最好的标准应该是什么？和你的老大谈谈，他所能设想的期望是什么?你是否还能想到更多？  

  如果要达成愿景，目前手里的这些需求都是要做的吗？有没有更重要的却是空白的？  

  如果要达成愿景，短期目标应该是什么？长期目标应该是什么？那么下半年做什么？  

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