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做好一件事,让会议纪要更高效
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2021-12-16 原创文章 经验/观点 举报 418 1 0 0


“小赵,一会你来做一下会议纪要。”

???

我不是来蹭会的吗?

我不是新来的吗?

为什么需要我做会议纪要?

什么是会议纪要?

我之前没有做过会议纪要啊!


作为初入职场的小白,每天都会遇到新挑战。


第一次策划方案......

第一次负责文章编写......

第一次与客户单独沟通......


在所有挑战中,“如何做好会议纪要”是大家经常反映的问题。不知道从哪开始记录,会议中遗漏重点信息往往会影响会议纪要的完整性,导致自己每次做会议纪要都如临大敌。


不用慌,打开蓝湖超级文档,点击「新建文档」,选择模版——会议纪要,问题迎刃而解。

这篇模版产生于上千场会议之后,经过几十次的打磨、迭代,最终呈现在你眼前。这个模版最大的亮点是——可以培养大家开会前做准备的习惯,参会人员提前了解会议信息,提高会议效率。


亮点一:提前记,信息全,效率高


首先,你需要迅速记下会议时间、会议地点、会议主题与参会人,完善会议的基本信息。


国际普遍遵循的新闻写作原则包含“时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果”,而对于一个会议来说,你抓住这六要素,即抓住这场会议的重点。


如果会前有同步的资料,或者共同讨论的方案,你可以添加到第二部分会议相关资料中。如果有人临时参加到会议中,你同样可以发给对方,让他一秒钟了解我们这场会议的重点。


亮点二:直接讨论议题,减少开会时间


会议前,参加会议的主要成员已经在会议纪要文档中写下需要讨论的内容。开会时各成员可以直接讨论,以此节省大量的时间。

会议时间过半,议题讨论结束。


老板开始对任务进行分配,大家负责执行,记清所有任务的负责人,并对任务进行简单的描述。这样,所有人查看会议纪要时才能知晓整个会议之后的执行计划,让会议没有陷入无用功的陷阱。


“今天的会议咱们先到这儿,小赵你的会议纪要怎么样了?”

“老板我现在发给您。”


发给老板之后,老板可以根据需求,点击超级文档右边的页面目录按钮,定位到目标位置。即使会议再长,内容再多,老板也可以一眼锁定重要内容。


UI 设计师一小时可以画 2 张微光扁平插画;内容运营一小时可以写一篇 600 字的文章;用户运营一小时可以完成 17 位用户接待。如果是一小时会议,会减少今天八分之一的产出。如果是产品需求评审之类的“巨型”会议,成本更将几何倍上升。养成良好的开会习惯,提高每一场会议的效率,需要我们共同努力!

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更新:2021-12-16

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产品王小王

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      该作品发布时间:2021年12月16日

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