无论是设计从业者还是任何人，演示文稿PPT都是大家对于汇报或演讲要用到的内容，以下的几条规则适用于所有人。

一、了解演讲目标

在创建任何PPT之前，都需要了解一个问题是“目标是什么？”。明确定义的演讲目标是出色演讲的第一步。

了解自己演讲的场景，例如大型峰会演讲稿用的比例大概是16:9，内容尽量偏上，因为人员密集的大型会场，内容偏下会导致后面的观众看不到的情况。

二、了解你的听众

了解主要受众的兴趣和动机，可以帮助您创建更清晰，更相关的针对性信息。

三、演讲越短越好

如果您的演示文稿较长，请每20分钟创建一次中断或更改格式，以使听众恢复注意力。

四、讲故事有助于保持观众的注意力

如果做得好，讲故事可以与听众建立强大的联系，保持他们的投入和参与度。

当您将注意力转移到最低点时，故事高潮就并非没有道理。

您可以为演示文稿采用多种叙事框架，通常它们都共享这些关键要素：

五、人类注意力跨度为8秒

尽量让每页幻灯片上的信息8秒就可以被消化掉。

六、减少文字并增加视觉效果

您的演示文稿不是一本书，

很多人在做PPT时，总喜欢加大段大段的文字，这样其实毫无作用，首先字太多人们无法集中注意力快速阅读，其次距离屏幕太远根本无法看清，如果想表述的东西太多，可以用口头的方式表述。

减少文字并使用视觉辅助工具来帮助保持观众的注意力。

七、注意使用字体层次

利用字体层次结构突出需要显示的重要信息和清晰传达的内容结构，因为人们善于快速扫描，不善于阅读。

八、确保文字易读性

整个排版背景或文字尽量不要使用难以阅读的配色，过于鲜艳或对比度较低的文字。

九、如何分享PPT

将PPT分享给其他人时，应注意添加一些说明，演讲者自己使用的PPT可简洁轻松。

十、突出重点

提取最重要的数据点并使用较大的字体或图标突出显示它们将帮助它们脱颖而出，更令人难忘。

十一、使用信息图

信息图表有助于使大量数据易于消化，更好地理解和调用呈现的数据。

使用信息图表对您有利，强烈建议您使用视觉效果更具创意。

十二、幻灯片应该用多少张合适？

我经常听到这样的要求：“此演示文稿应适合7张幻灯片，但我们不能删除任何内容”。

不要将内容塞入特定数量的幻灯片中，那只是没有任何意义。

对于大多数演示文稿，20 -30张幻灯片是一个健康的数字

十三、三倍留白

空白是构成出色的演示文稿布局时最容易被忽略的元素之一。

十四、挑选自然温和的照片

好的图像充满情感并讲述真实的故事。在您的演示文稿中，挑选照片也很重要，尽量挑选适合主题并且看起来让人舒适的图。

十五、使用一致且适合的样式

许多因素影响演示文稿的视觉样式：主题，受众，品牌。

确保不需要时不要太认真或太幼稚，在整个演示过程中，字体，图标，颜色和插图的样式应始终保持一致。

十六、记得添加过渡页

一套幻灯片下来可能会有很多页，这种情况下记得添加过渡页，给听众有一个呼吸的机会。

十七、过渡页要与主题相符

过渡页并不是好看就可以，要与整个演讲主题相符合。

十八、让观众了解当前的进度

在较长的幻灯片中，需要展示进度条，让观众了解当前的进度。

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