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从疫情发生到现在,腾讯会议在大家的办公生活中成为高效易用的远程会议工具,最近整理完成一份它的体验报告,欢迎一起交流。
产品体验日记——腾讯会议
1、体验环境
设备操作系统:IOS12.3
体验版本: 腾讯会议v1.4.1
体验时间:2020年6月
2、产品概况
2.1 产品简述:
腾讯会议是腾讯云旗下的一款音视频会议产品,于2019年12月底上线。具有300人在线会议、全平台(手机、电脑、小程序、企业微信等入口)一键接入、提供实时共享屏幕、支持在线文档协作,为用户提供一站式音视频会议解决方案。
2020年3月18日,腾讯会议日活跃账户数突破1000万。
2.2 产品定位:
腾讯会议是一款高清流畅、便捷易用、安全可靠的云视频会议产品,实现用户随时随地远程高效开会办公的目标。
2.3 产品slogan:
智会互联,协作无间。
2.4 logo:
取会议的英文“meeting”的首字母M作为主logo的形状,主色调为蓝色,体现安全与科技感,是常见的商务用色,另外在logo上用渐变色过渡,使logo显得更加立体生动。
3、市场环境与用户分析
2020年新春复工期间,中国有超过1800万家企业采用了线上远程办公模式,共计超过3亿用户使用远程办公应用。
3.1 远程办公行业图谱
3.2 远程办公的利弊
艾媒咨询数据显示,63.4%的受访用户认为远程办公的优势在于工作地点灵活自由,57.4%受访用户认为远程办公节省了通勤时间与花费。艾媒咨询分析师认为,远程办公主要借助互联网技术进行线上办公,受工作地点影响小,办公安排较为灵活。此外,在家办公节省了通勤时间与交通费用,较为方便快捷。
艾媒咨询数据显示,超四成的受访用户远程办公存在依赖远程办公软件,易受硬件条件影响的问题,近四成受访用户认为,远程办公沟通协作受到影响。艾媒咨询分析师认为,远程办公严重软件条件和硬件设备的影响,网速条件、软件运行情况等都会影响工作开展,远程办公平台应注重优化各项功能、提升用户体验。
3.3 用户群特征
从百度指数获取的数据可以发现,这两款产品的用户更多地集中在广东、北京、上海等经济较为发达的地区,一线城市占据更高的比例,原因可能是一线城市/发达地区具有更大的企业,此外这些地区的企业对于线上办公、提高企业效率的需求比较大。而年龄分布也与大多数企业中职员的年龄分布相吻合。
4、产品设计分析
4.1 产品结构图
4.2 用户加入会议流程图
4.3 用户创建会议流程图
4.4 产品UI/UX体验分析
(1)视觉体验(部分界面):
腾讯会议作为一款B端工具产品,设计风格以简约为主,功能清晰可见,主色调蓝色贯穿于整个软件的画面中,图标以面性样式为基准,整体上的视觉效果中规中矩,可以适当添加情感化设计的内容,增强品牌调性,并且还能拉近与用户之间的距离。
(2)交互体验:
弹窗出现均由下往上滑入,退出均为由上往下滑出;
所有子页面均由右往左滑入,退出均由左往右滑出;
会议中点击要发送的手势,弹窗推出,左下角展示刚发送的手势,多个手势信息,由下往上挤出,最多显示三条手势信息。
5、结语
关于腾讯会议的优化点:
1、视频调试:
目前不设有视频预览测试功能,用户无法在正式会议前进行视频测试,但是进入会议后可以在设置选项里进行质量检测和网络监测,建议该功能就可以直接放在首页的某个入口。
2、通讯录功能:
每次开会都需要用户一个一个进入会议,参会人数如果较多就会比较麻烦,可以添加通讯录功能,添加对方好友(或者导入企业通讯录),只要对方在线就能邀请加入会议,也提高了会议的效率和安全性。
3、屏幕录制:
有一部分会议存在存档及复盘的需求,可以增加屏幕录制功能满足用户的需求。
4、屏幕共享:
可以考虑增加远程屏幕控制和涂鸦功能,提高与会人员的互动效率,目前只有屏幕分享人可以控制自己的主屏幕。
5、屏幕显示方面:
Zoom的画廊视图可以作为参考,但若能提供更高自由度的用户自定义屏幕显示顺序的话,将会给用户带来较好的参会体验(现有的发言者前置模式也很不错)。
6、在线文档:
考虑到部分设计类用户的展示需求,可以将ppt也列入可新建类别中,供需要协商制作ppt的团队使用,目前只支持文档、表格、幻灯片和pdf,进入会议后自动生成会议纪要模板,点击“更多”可查看。
7、隐私安全方面:
①目前不设有人员准入功能,会存在无关人员加入会议造成隐私泄露的风险,建议加上此功能。
②对于在切换应用时截屏的操作,腾讯会议会提示用户侵权的风险性,其实可以效仿Zoom的截屏模糊功能,保护用户的隐私。
8、ipad端体验:
腾讯会议iPad端登录界面不支持横屏操作,可以考虑添加响应式显示。
好了,以上是最近在使用腾讯会议中的一些想法,欢迎大家一起交流。
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