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【蓝湖指北】当谈论团队管理时,其实是在谈什么?
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2019-10-28 原创文章 人物访谈 举报 7111 33 235 4

用好蓝湖,提升团队协作效率,


蓝湖指北,教你如何用好蓝湖。


本期【蓝湖指北】如约而至~



团队效率跟管理者的能力直接挂钩。对团队而言,团队管理者就像母亲,孩(tuan)子(dui)的能力与你的教(guan)育(li)方式直接挂钩。在管理的过程中,管理者不仅要培养好员工的个人能力和素质,也要关注项目,两者缺一不可。


带领团队走向强大,将团队的潜力发挥到最大,是每一个产品设计团队管理者肩负的责任。


但现实往往差强人意,在日常的团队管理过程中,管理者会遇到五花八门的问题,导致团队工作效率低下。


千里之堤,毁于蚁穴,是什么让我们的团队跟高效背道而驰呢?


为了避免“小错”酿成“悲剧”


用蓝湖科学的管理团队,每一个导致团队低效的问题都能迎刃而解。



项目繁多,管理困难


一般来说,团队内会有多个项目。团队管理者每天要花大量的时间整理各个项目的信息,包括设计图、文档等。


尽管投入了大量时间,但人终究不是电脑,管理者偶尔也会遗漏重点信息,严重时还会耽误项目进度。


蓝湖解法


 分组管理多项目,一目了然


在蓝湖科学的管理项目。


新建项目后,将设计图和文档储存至项目中,方便成员查看,避免文件丢失;


当团队项目很多的时候,可以在蓝湖分文件夹管理项目,易于查找和管理。


成员多,分工不明确


分工不明确,是团队协作的禁忌。


产品设计团队由多人组成,设计师、产品经理、开发各司其职。如果权责不分明,遇到问题时,无法责任到人,锅只能管理者自己背。


况且管理者同时负责多个团队和项目,问题太多真的伤不起。

              

蓝湖解法


 分组管理成员,权责分明

在蓝湖,按部门分组管理团队成员,更科学;


把负责某一项目的产品经理、设计师、开发添加至该项目内,责任到人;


P.S.  超级管理员自动参与团队内所有的项目~


可以设置成员在项目内的权限,明确分工。


文档多,共享、管理难


每一个项目从设计研发到上线,会产出 N 多文档,共享成难题。


产品经理费时费力发送文档给管理员及其他团队成员后,团队需要下载才能查看。管理者同时负责好几个项目,对大量的文档进行下载保存查看,这个工程非常浩大。


作为管理者,不仅为团队的低效忧心,而且还担心文档丢失、团队查阅困难等情况的出现。


蓝湖解法

 在线汇总文档,成员随看随取


将文档上传到蓝湖,项目成员可以在线查看;


将所有的项目文档汇集在蓝湖,不仅查找方便,还能避免文件丢失的局面;


P.S. 蓝湖支持 Axure / Word / PDF / PPT / Excel / 链接等形式的文档


自动绑定 Axure 文档和设计图,对比查看设计图更直观。


P.S. 蓝湖【Axure 客户端】下载地址(建议在 PC 端打开):

https://lanhuapp.com/prd



设计无规范,评审无标准,改稿率攀升


设计无规范,评审无标准,设计师对颜色、文本样式、图层样式、图标、组件等元素的运用很随意,全凭感觉出稿。


团队为了保持产品风格的统一性,只能委屈设计师一遍又一遍地抠设计细节,直到达到标准化。


时间被设计的小错误耽误了,产品上线时间只能延期。设计师心累,团队成员心累,管理者更心累。      


蓝湖解法


 创建设计规范,评审有标准,设计工作更高效


设计有规范,评审有标准,设计工作更高效,项目上线早。


通过蓝湖「设计规范云」自定义添加颜色、文本样式、图层样式、图标、Symbol 组件等元素,轻松创建设计规范;


同步之后,设计师就一键应用规范用到 Sketch,做图效率翻倍;


在线展示规范给研发及其他团队成员。



P.S. 蓝湖「设计规范云」下载地址(建议在 PC 端打开): 

https://lanhuapp.com/dsm



评审意见没有汇总,时常遗漏重点信息

设计图完成了,要讨论细节;产品文档完成了,也要确认需求。团队会通过会议、发送微信消息、戳屏幕口头陈述等方式提五花八门的修改需求。因为修改意见没有汇总,遗漏需求是常有的事,负责人只能多次返稿。


有限的时间花在了低效的协作上,项目进度又耽搁了,管理者的眉头一紧,这事很难办。


蓝湖解法


 在线评审,汇总成员意见,不遗漏任何信息


在蓝湖,对设计图和文档进行在线评审并@相关成员,被@成员会及时收到消息通知,不漏看任何修改意见;


评审内容全部汇总在蓝湖,一目了然。


成员工作方式不科学,导致低效


设计师放下手头的设计工作,一整天都在手动标注、切图,导致加班;


产品经理花时间和心思做的高保真交互原型,也要修改很多遍。


当成员因为不科学的工作方式导致加班的时候,密切关注团队成员的管理者只能干着急。

蓝湖解法

 科学高效的工作,效率翻了不止一倍


蓝湖自动标注和切图,解放设计师双手,开发可以查看自动标注和下载切图,还能复制多格式代码直接使用;


(自动标注)


  • (自动切图)

P.S.


蓝湖切图下载支持以下格式:PNG、SVG、JPG、PDF、WebP


蓝湖支持以下格式代码:CSS、iOS 、Android


五分钟,通过蓝湖制作高保真交互原型,还能在手机上进行展示,解放产品经理的双手;


一个优秀的产品设计团队,是产品成功背后的基础。管理的目的,就是使效率最大化。科学的管理方式,能让团队更高效,在有限的时间内创造出最大的价值。


蓝湖一直在努力跟时间赛跑,为优秀的产品设计团队争取更多的时间,创造世界,创造未来。

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更新:2019-10-28

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蓝湖产品设计协作

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      该作品发布时间:2019年10月28日

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