大多数自由设计师所能学到的第一课是使用合同的重要性。希望这一课能通过听取别人的建议来学习简单的方法，但对我们大多数人来说，这是一个艰难的过程。

仅仅使用合同是不够的。如果你的合同不稳固或不完整，它可能无法预防你试图避免的问题。

一个合同当然可以比其他合同更简单或更复杂，合同的一些必要条件将取决于项目的规模和复杂性。但即使是小型项目，也有一些必要的元素，应该始终包含在你的网站设计合同中。

大多数设计师因为对创造性工作的热爱，以及帮助客户的机会而进入自由职业。与商业相关的细节几乎总是在创造性的工作中退居其次，许多自由职业者从错误中吸取教训，了解经营企业的某些方面的重要性。

你可以通过简单地访问一些可以在客户项目上不断重复使用的关键文档来节省大量的时间和麻烦。在这篇文章中，我们将快速浏览一些对自由设计师至关重要的文档，以及在合同中包含的5件事。

一、自由设计师的7个重要文件

1.　网站设计合同模板

对于任何自由设计师来说，最重要的文件可能就是合同。大多数设计师都了解到合同的重要性，如果你在从事自由职业方面做过任何阅读，我相信你已经读过很多次关于合同重要性的文章。

尽管在项目前期收取一定比例的付款可以帮助清除可疑的客户，但签订合同是有效保护自己的唯一方法。并且，它应该是一个明确说明项目细节的合同。这包括你将提供的具体内容（有时包括不包括的内容），你的客户将支付多少，以及在什么阶段进行支付。你可能还需要包含关于客户所需内容的详细信息，例如，如果你需要从你的客户那获取相关的内容。

法律服务的成本是许多设计师不使用合同的主要原因之一，但花一点时间去买一份好的合同模板可以节省你的时间，以及在没有合同的情况下，解决纠纷的更多法律费用。网站设计项目的基本合同通常非常类似，因此你不需要为每个项目制定一个定制性合同。你可以考虑购买一个合同模板，或下载一个模板，或者雇佣一个律师帮助起草一个模板，并在多次使用过程中，只需稍微调整一下内容即可。

2.　网站维护合同模板

除了提供为设计或重新设计网站提供服务的合同之外，还有一份提供持续维护服务的合同也是一个好主意。几乎每个自由设计师都为客户提供了某种类型的持续服务，在这些情况下，典型的基于项目的合同可能是不够的。

维护合同应该提供你将要提供的服务的描述，以及解释将如何向客户收费。比如，按小时收费，或按照每月的固定费用进行收费。

3.　设计概要

设计概要是一份文件，在工作关系开始时交给客户，以帮助设计师更熟悉客户和他们需要什么。设计概要一些关于公司的基本问题，它的产品/服务，以及一些关于手头项目的问题。这些问题的答案将帮助你更好地了解客户，并了解如何帮助他们使项目成功。

如果你有一个设计概要的模板，你可以快速将它发送给新客户或潜在客户，尽量减少你在每个项目的这个阶段花费的时间。一般来说，设计概要是非常基本的问题，可能适用于所有客户，而不需要更改。

4.　提案

当你准备向一个潜在的客户推销一个项目时，一个提案模板可以非常方便地使用。有了一个提案模板，你就可以将项目的详细信息分解为行项目，这样它就能准确地显示客户所涉及的内容，以及流程的每个部分相关的成本。大多数客户都喜欢这种透明的提案方式，而且它还能帮助防止客户看到比预期更高的价格时，感到吃惊的状态。

此外，提案模板还提供了一个展示正面品牌形象的机会。无论你是发送PDF版本的提案还是打印的提案，拥有一个包含你的logo和品牌的文档，有助于呈现一个专业的形象。

5.　发票

发票显然是一个重要的文件，因为为了得到报酬，它是需要的！有很多网站应用程序可以帮助创建和管理发票，或者你可以自己做。一些自由职业者使用简单的Excel模板作为发票，或者你可以使用一些看起来更适合于Illustrator或InDesign文件的东西。与提案一样，发票模板也提供了使用品牌文档的机会。

6.　项目完成的文档

有一个简单的文档模板，可以用来让客户批准项目完成，这也是一个很好的实践。这类性质文档的目的是表明你已经完成了所有需要的工作，并且你和客户都同意项目已经完成。这是一个简单的文档，但它可以帮助防止客户声称你从未完成工作，或者他们不赞同项目完成的方式。

7.　识别系统

如果你正在做任何打印或邮寄，文具或信纸也很重要。不是所有的设计师都处理印刷文件或营销材料，所以如果你不打算这样做，识别系统就不重要了。然而，如果你向客户或潜在客户寄信，用文具或信笺来强化你的品牌是有帮助的并且让客户感到你的专业性。

二、在你的网站设计合同中应该被包括的5个事情

1.　项目范围

对于设计师来说，项目范围变更可能是最大的噩梦之一。一个稳固的合同可能是最好的预防项目范围变得越来越大的重要保障。

你的网站设计合同应该明确说明正在执行哪些服务的细节，以及根据合同条款提供哪些工作。你甚至可以列出一些没有提供的具体内容，这取决于具体情况。

当然，项目有时会发展，客户可能需要不包含在原始合同中的工作。在这些情况下，如果你有一份可靠的合同，你可以为已经增加的新工作收取额外的费用。

2.　付款细节

你的合同应该是非常具体的支付细节，比如欠款和到期的时间。这里有很多不同的选择，你的合同应该很清楚。你可能会收取一笔固定的费用，而你的费用是预先支付的，其余的则在完成时到期支付。或者你可能在支付到期的过程中上有特殊的阶段收费。在某些情况下，你甚至可能按小时收费。

正如你所看到的，在支付细节方面有很多变化。确保你的合同是明确的，以防在收到项目款项时出现让你不可控的状况。

你的支付细节也可以包括关于文件转让的信息，这与支付有关。例如，你可能想要指定最终的文件是否在最终付款之前或之后交给客户。

3.　“里程碑”

在大多数情况下，你的网站设计合同将包括一些具有“里程碑”意义的日期。在更大的项目中，你可能有一个“里程碑”，在那里你将根据项目的某一点来支付。

即使是在较小的项目上，也可能会有一些“里程碑”，比如目标期限，从客户那里获得初步信息。

4.　客户的责任

当你在合同中涵盖里程碑和项目范围时，列出客户的职责也很重要。这可能包括提供书面内容，提供照片或图片，提供关于网站模型的反馈，为用户提供测试等。

我相信你一定有过这样的经历，客户的延迟会使你很难达到协议的结束。如果你有责任在最后期限前完成任务，那么你的客户也有责任在最后期限前完成你的工作。

列出客户的责任，你甚至可以指定日期或时间框架来完成。还要提到你的工作依赖于客户履行他们的职责。

5.　知识产权

知识产权纠纷是设计师/开发者与客户之间冲突的潜在原因。你的合同应该解决知识产权问题，谁持有所有权，以及它是否属于独家所有权。

结语

本文旨在介绍自由设计师的合同主题。这并不是法律建议，我建议每个设计师最好能够咨询一个律师来评估合同或合同范本。

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