最近在给一家集团设计宣传册，平时用惯了Sketch，再次用PS做多页面的时候卡得只想关电脑。我一直都奉行「磨刀不误砍柴工」的理念，既然PS并不是做画册最合适的工具，该项目又比较着急，那么我宁愿把卡在PS里的时间用来学习更专业的工具——Adobe的InDesign是一个定位于专业排版领域的全新软件，虽然出道较晚，但在功能上反而更加完美与成熟。

在自学路上当然也少不了学习前辈的经验，少走弯路，我的主要学习资料来自豆瓣，根据前辈的教程也总结了一些自己的经验和教训给大家作为自学参考。

作者：张艾米（来自豆瓣）

来源：https://www.douban.com/note/145734879/

攻略目录：

一、初识InDesign

二、在InDesign中置入文字

三、在InDesign中置入图片

四、InDesign的“主页”功能

五、在InDesign中插入页码

六、导出印刷文件

一、初识InDesign

同为Adobe全家桶的一员，InDesign很多操作都同Photoshop类似。

1、新建文档（Ctrl+N）

在PS里，我们设计画册一般是一版的尺寸（即左右两页拼在一起），在InDesign里面用一页的规范尺寸即可，出血一般默认3mm，这是印刷厂的通用规则嘛。

应客户要求，我设计的画册是方形的，尺寸是250*250(mm)，一个正度12开的非标尺寸。

设置完尺寸之后，会发现没有“确定”按钮，而需要你点击“边距和分栏”，没事，你照着做就行了，不然不能新建成功。

设置边距主要就是要设置好“版心”（即版面内文主体）所占的面积，边距就是版心距离裁切边上、下、左、右的距离。

边距我上、内、外设置的数值一致，下留得稍微多一些，因为我设计了一个页脚。

栏数我就用的默认设置，1栏，因为画册排版是比较自由的，不像报纸、书籍那样文字较多排版较规范。

2、新建页面

给大家看下我的版面，新建文档后，第一张是封面，是单独的，我一般也习惯最后设计，所以就先空着了。在右侧的“页面”功能，可以新建页面，如图：

右侧的工具面板一开始默认只有“页面”和“链接”两个功能，其他的面板都是我自己拖过去的。

操作：在顶栏的工具栏上选择“窗口”，再选择你想用的功能，比如“对齐”，则会弹出一个工具框，拖动工具框的顶栏，拖到右侧工具面板放手即可。

在“页面”面板，选择一个页面（例如图上的06），按住Shift加选一个页面（07），点击右键，可以选择复制它们。

Tip：这个地方可以切换画面预览方式，非常方便、直观。

二、在InDesign中置入文字

在我的摸索中，我总结出InDesign有一个“框架系统”，包括“文本框架”和“图片框架”，文本框架就是段落文本，图片框架相当于是一个剪切蒙版，让图片以任意尺寸放置在规定的区域里。

1、置入文字

跟PS不同，InDesign里面的文字没有点文本，只有段落文本。

所以置入文字时，需要先选择文本工具，再长按鼠标左键拖动画出一个文本框，才可以输入文字。置入之后，再选择小黑工具（V），对文本框大小进行调整。

2、文字溢流

当你置入文本的时候，文本内容超出了文本框，则会产生“文本溢流”，你可以有两种处理方式：一，如果你想让文本显示完全，则直接拖动右侧红加号位置即可，注意！是直接拖动不是点击了再拖动，如果不小心点到了，按Esc键可以退出。二，如果你想让超出的文字在另一个文本框显示，这时即可点击红加号了，然后你可以自己再画一个文本框（不需要选择文本工具），或者点击任意框架让文本显示其中。

Tip：如果你设定好了分栏，第一栏满后，你点击红十字，然后再空白的地方点一下，它会自动出来和你设定好的栏大小相等的一个文字段落。所以在排版的过程中，点红十字后你不需要点住并拖动出文字框，只要在栏的左上角点一下即可。

3、字符样式和段落样式

顶栏工具栏-文字-字符样式/段落样式。

字符样式的用法和段落样式是一样的，这里我们只介绍段落样式的设定。

注：我们为什么要设置段落样式  (字符样式）
我们在排一本书或杂志的时候，因为文字内容有主次，有各种层次，比如有标题、内文、有页眉、页码等等，这些文字一定都有各自的特点，有各自所使用的字体、大小、行间距等等。 
当我们在最初设定好了这些数值，那么在整本书的排版过程中，我们就可以直接点击（字符样式）段落样式中已经设定好的模式，而不需要每次都重新设定各种值，其实也类似于word当中的“格式”功能。 

而且在正式排版之前设定好段落样式还有这样的好处： 
1、如果你在设计的过程中，想要统一改变某一种文字的属性（例如，一开始设定内文字体是9号字，但是后来觉得应该再大一点，想改成10号，那么你只需要到“段落样式”中去改变你设定好的内文样式，整本书的内文就全部自动做了更改，而不需要你一段一段去更改。这样就省事很多）
2、事先设定好“段落样式”，最终你就可以轻易的自动生成目录了，目录就是根据段落样式来生成的，如果你只设定了‘字符样式’就不能实现这个功能。

操作：
【步骤1】选定一段文字，在“字符”中设定好字体、大小、行距等等选项，同时也要设定好文字的色彩。
【步骤2】设置“段落”窗口中的各种属性。
【步骤3】当你的光标停留在这段文字中的时候，点击右边“段落样式”，然后点击下面垃圾筒左边的“创建新样式”按钮，它会自动出现一个“段落样式1”，双击它可以改变它的名字，设定一个你自己容易识别的名字，如“英文正文”。 
那么以后所有英文正文的文字，你只需要点一下这个段落样式就完成了所有属性的设定了。

三、在InDesign中置入图片

在InDesign中置入图片的方式跟PS大致相同，但因为InDesign中有“框架系统”的存在，所以初次置入图片时，你也许也会像我一样觉得有些奇怪，“我的图片为啥不听话呢”，下面就让我们来熟悉一下图片的“框架”。

1、直接置入图片

【步骤1】直接从文件夹中将图片拖入打开的InDesign窗口，如果你发现拖入后图片没有马上出现，则回到InDesign里，发现鼠标有个放置图片的指示，你再点击画布任意位置即可。

【步骤2】编辑图片：置入图片后，发现图片很大，但因为有“框架”的存在，我们并不能直接拖动来缩放图片，而需要用缩放工具（S），然后点左上角点为缩放点，然后拖动右下角，进行缩放。

上图中，左上角的链接标志，代表图片是以一个外链的方式置入的，这就是InDesign为什么能够编辑一整本画册而不卡顿的原因了。

上图中，中间的同心圆是图片的重心，通过拖动它可以使图片在“框架”内任意移动，而不会移动该图片所在的框架的位置。

如图，左上角类似瞄准点一样的圆圈就是缩放点，你可以把它拖动到任意位置，但一般我们缩放的习惯都是以左上角为重心，自右下角往左上角拖动，这个看你自己的情况啦。（注：拖动的时候一定记得按住Shift，保证图片不变形）

2、置入图片到框架

在InDesign左侧的工具栏中，铅笔工具下方就是框架工具，你可以选择用它建立框架，或者选择下方的矩形工具，也可以实现一样的作用，下面我们来看详细步骤。

【步骤1】用框架工具或矩形工具在画布上你想让图片置入的位置画一个框架。（有时候暂时不用放图，只需要占位时，我会选择用矩形工具画，因为用框架工具画出来的是透明的框框）

【步骤2】从文件夹拖入图片到框架内。这时候图片在框架内还是很大，你可以用缩放工具，或者使用这个最最便捷的方法——右键-适合-按比例填充框架。快捷键是三个常用热键Ctrl+Shift+Alt+C，我发现这个功能真的好酷！

【步骤3】调整图片在框架内的位置或大小。单击图片，出现的蓝色的框框，这时你选中的其实是框架，双击图片，出现橙色的框框，这时你选中的才是图片，然后你就可以调整位置或者直接拖动进行缩放啦（可以按住Alt+Shift沿中心点等比缩放）。

3、对齐图片

顶栏工具栏-窗口-对象和版面-对齐（Shift+F7）调出对齐工具。

InDesign里的对齐方式跟AI是一样的，特别方便，选中一张图片，按住Shift加选一张图片，再用鼠标左键单击两张图片中的一张，此时该图片边框会加粗，表示该图片已被锁定，执行对齐时它不会动。

四、InDesign的“主页”功能

InDesign的“主页”相当于PPT里面的“母版”，我们设计的书、杂志、画册等，大多数情况，版式上总是有共同的部分，比如杂志里面一个栏目有共同的栏头、装饰等。在InDesign中，我们不需要在每个页面都制作或者复制之前的版式版头等共同部分，这些可以直接在主页里完成。

在一个文档中，我们可以做多个主页，可以将这些主页应用在不同的页面上。

“页面”面板的上方是主页，下方是跨页（页面），在主页区域单击右键可以进行新建主页等相关操作。

下面我们来了解一下主页的几个主要功能：

1、新建主页

在主页窗口右击鼠标 点击“新建主页”，在弹出窗口中可以更改主页名字（默认的前缀是A/B/C/D…这个前缀会在页面的缩小视图的左右上角显示。我们就可以清楚的看到哪些页面应用的是哪个主页）及设置主页页数。

2、将主页应用于页面

因为我们只做了一个主页，所以所有页面就默认为A主页的形式了，如果我们设置了多个主页，也可以在页面视图上对指定的页面套用不同的主页样式。

我们只要在页面视图的小缩略图上选定所需要的页面(按shift可以加选)，之后右击鼠标，出现下拉菜单，我们执行“将主页应用于页面”就可以了，下拉菜单如下图

点击了“将主页应用于页面”后，在弹出框中可以选择要应用的主页，以及应用在哪些页面上。

3、删除主页

当我们不需求某个主页的时候，可以点击选择该主页（按shift可加选），右键-点击“删除主页跨页”，用来删除当前主页。

4、页面的移动、复制、删除。

主页栏的下方显示了你的书所有真正页面的缩略图，想要对页面进行操作就在这里进行。

【移动页面】

请一定学会这个动作！点选要移动的页面（高亮页面），保持按下鼠标状态拖动高亮页面，这时鼠标变成手拿页面的图标，拖动鼠标到要插入页面的后面，这时会出现一个竖线，此刻放开鼠标，页面就顺利移动过来了。

【复制页面】

学会上一步很重要，复制页面就是在移动页面的基础上，同时按着alt即可，将页面插入到你想要的页面后，松开鼠标就好。

【删除页面】

还是一样先点选你要执行操作的页面，右键-“删除页面”。如果你选择的是跨页（左右2个页面），右键-“删除跨页”即可。

TIP：细心的你可能会发现，如果选择的是书的第1页，却没有删除页面的项目，只能“删除跨页”，这是因为indesign默认书的第一页是右侧的页面，如果你把这一个页面删掉，那首页就是从左页开始了，不符合书籍制作的流程了。因此不要试图把这页删掉，它会永远在第一的位置上，如若对这页的内容有所调整，直接双击页面缩略图去页面上改吧。我知道很多新手会拌在一些细节走不下去，我会尽量把这些情况作为tip告诉大家。

【插入页面】

如果你在已经排完的书中想要插入一页新的页面，之需要在插入页的前一页上右键-“插入页面”，之后会出现一个框，用来填选你插入的页数、所用的主页等。

其实用软件也一样有很多可以举一反三的地方，例如巧妙利用Alt、Shift键，无论在PS、AI还是ID里，当我们想要复制多一个的时候，就同时按下Alt，如果是想保持水平位置的移动，就同时按下Shift，很多地方都是通用的思路。

5、如何在页面中更改主页内容

主页类似于母版，在页面中应用后是不能随便编辑的，但我们可以放大招，把我们想编辑的元素从母版中解放出来——在页面上，按住Shift+Ctrl键不松开，同时鼠标按下左键点击你要编辑的元素，你会发现，这部分元素就可以点选了。对！就是这么神奇~~~~~

注：如果主页已经设定好页码，在页面中排图的时候可能会用到整张大图，页码就被压住看不到。在放入大图后，在图层面板里先隐藏它，然后就用上面的大招，点选页码，然后直接Ctrl+Shift+]把页码调整到最上面一层，页码就顺利露出来了，最后别忘了取消隐藏大图。

最后再强调一下主页真的很重要、很重要、很重要：

主页是模板性质的，固定的页眉、页脚、固定的装饰边框图案等都可以设定在主页中，如果是可能会改动文字的标题等就放在页面中去做吧。尝试在设计的最初就做好主页的设置，这样真的可以事半功倍，比如已经排版好的大几百页的书籍，有设计的细节改动，或者页眉的文字改变了，那么你只要在主页上做修改，所有页面就自动同步啦，如果你没有用主页，那你将面临的就是漫长地一页一页的修改和长长的悔恨。

五、在InDesign中插入页码

一般情况，我们都是在主页里添加页码，这样所有页面的页码会自动按顺序排列，即使排版的过程中，你有任何增加删除页面，页码都是自动更新的，很方便。下面我就来手把手教会你设置页码。

【步骤1】双击主页缩略图，来到主页页面，找到你想要页码放置的位置，再用文字工具拉一个文字框，输入页码，设置好页码的字体、字号、颜色等。

【步骤2】插入页码：顶栏工具栏-文字-插入特殊字符-标志符-当前页码，快捷键Ctrl+Shift+Alt+N。此时你会发现主页中的页码变成了字母，稳住，不要害怕！

【步骤3】应用主页：回到页面中去，执行“将主页应用于页面”（前面有提到过具体操作哦，别忘啦）。到这一步其实页码已经设置成功啦，不过你还可以有更多的样式选择，请见步骤4.

【步骤4】顶栏工具栏-版面-页码和章节页选项，这里可以设定更多页码的细节，比如页码起始页、或者想要在页码前增加章节信息，设置页码样式等。

Tip：还需要注意一个小细节，通常我们的页码都分别在页面的左右两边，左侧的页码文字最好采取左对齐，右侧的则采取右对齐，这样页码随着数字的变换依然能够和书页边缘保持等距，增加了整齐感。

六、导出印刷文件

设计完画册之后，当然就是导出来看看整体效果了，InDesign里面特别贴心的设计是：导出时可以选择是PDF打印（是单独一页的便于打印），还是PDF交互（跟InDesign界面里面的排版一致，是最佳的预览效果）。如果需要打印下来看效果，就导出为打印；如果是给客户看最终效果，就导出为交互。

客户定稿后，我们就需要将文件交付给印刷厂了，交付之前我们还需要做一些印前检查。

顶栏工具栏-窗口-输出-印前检查：这里可以显示错误，一般会显示是否有文字溢出和颜色模式的错误。双击就可以跳到错误处。

1、检查文字：

①文字是否转曲（这又是一个知识点了，我帮大家百度了一下有没有一键转曲的快捷方法：https://jingyan.baidu.com/article/4dc4084881e8bdc8d946f1f9.html）

②黑色文字是否叠印（相当于PS里面的正片叠底功能，关于叠印：https://helpx.adobe.com/cn/indesign/using/overprinting.html）

2、检查图片：

①检查链接文件：因为InDesign里的图片默认是已外链的方式存在，如果你电脑里的图片不在原来的位置链接就会缺失，有两个方法解决这个问题——其一，在链接面板嵌入图片；其二，打包：文件-打包。默认打包设置即可，默认情况下是字体也都能打包的，但有些字体涉及版权问题，打包不了，需要到系统font文件夹手动复制出来。

②检查图片的颜色模式（是否为CMKY，以及有无专色）

③检查图片精度，是否清晰

④检查图片格式

3、其他检查

可能还需要检查陷印预设什么的，太专业啦，还是跟印刷厂确认吧，哈哈哈。

项目比较赶，我在一个星期完成了画册的设计，下班回家的零碎时间用来整理了这个教程，感觉InDesign比PS还好操作一些，高效又科学，希望在大家设计明年的毕业纪念册时，能对你们有所帮助！快快开始学习InDesign吧~~~