产品经理是一个自带标签的角色，产品文档则是和产品经理捆绑最紧密的标签之一。如何高效产出产品文档？这是每一个产品经理都必须修炼的技能。今天，我们就来专门谈谈这个话题：如何帮助产品经理高效撰写产品文档。

WHY | 为什么产品经理需要撰写产品文档？

作为产品经理重要的工作内容产出，产品文档承载着不可取代的作用：

• 阐述产品整体设计的用研成果、功能、逻辑、页面细节以及其他信息；
• 充当开发需求评审的载体，是团队沟通的桥梁，可减少沟通成本；
• 为开发人员提供功能开发的依据，帮助他们理解需求并完成开发。

当然，产品文档也是产品经理思维沉淀的产物，产品经理可以通过撰写产品文档，梳理思维，逐步升华，从而提升自己的业务能力。

WHAT | 优质的产品文档应该是什么模样？

完成一份产品文档需要花费诸多时间和精力，如果追求精细化和完备性，时间消耗还会加倍增长。一份真正优秀的产品文档背后需要做非常多功能，它需要满足以下要求：

• 易写：轻松创作，富文本撰写，表格好用，可充分表达；

• 易读：可与原型图、设计稿结合，并能相互深度引用，相互说明论证；

• 易审：多人协作，打点评论，实时审阅，可高效沟通；

• 易查：追踪修改记录，并备份历史版本；

• 易分享：可在线预览、分享；

目前，Office文档和Axure是产品经理比较常用的产品文档撰写方式，它们虽然都能实现一些目标，但非常遗憾，两者均无法满足以上5点要求。此外，如果还需要流程图和交互图说明，产品文档就会不可避免地成为一个臃肿的文档大合集。

显然，产品经理们需要一种全新的产品文档创作模式，更高效、更轻松地编写产品文档。

HOW | 产品经理应该如何撰写产品文档？

产品经理该如何高效轻松地撰写产品文档？摹客近期重磅推出的产品文档在线撰写功能，为产品经理带来了全新的产品文档写作解决方案。

摹客是一个产品协作设计平台。从产品、设计、到开发，研发流程的每一个环节都可以汇聚到一个平台，形成一个完整闭环。摹客将产品文档在线撰写无缝接入其柔性工作流，打造了一款自带协作基因的产品文档写作神器，不仅可以帮助产品经理高效写作产品文档，还能让产品经理充分深入到产品开发流程中来，极大地降低沟通成本，提升团队效率。

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在线写作模式

产品文档没有标准化的模板，因此，产品文档写作的自由度和流畅度很大程度上决定了文档的效率。对此，摹客提供了全新的写作模式：

• 富文本在线编辑，产品经理可以像使用Word一样编辑文案，并通过云存储来实时查看和修改；

• 产品文档中可插入线框原型或高保真设计稿，深度引用；设计稿在摹客中有任何更新，文档中也会自动同步更新。

此外，产品经理还可以直接上传已编写好的产品文档，摹客会自动解析目录，并生成文档树，方便查阅。

和设计稿完美结合

产品经理在写作产品文档时可插入设计稿，团队成员在设计稿上进行评论时也可以引用产品文档进行说明，可以精确至引用文档的某一部分，创建引用点，并标记该内容为高亮状态，方便查阅。这样，文档、原型图、设计稿就能无缝衔接，相互引用，无论是需求评审，还是开发时查阅，统统都能搞定。

多人在线协作、审阅

文档编写完成后，通过链接分享给团队成员，成员可对文档进行实时审阅，通过打点评论来标记内容，无需频繁开会。

历史版本记录

产品文档的写作不是一步到位的，会因为需求评审而修改，然后再评审、再修改，如此反复，会产生大量的迭代，增加管理成本。摹客可以轻松解决这个问题，每一次更新文档，摹客都会自动生成历史版本，并支持恢复到任意版本，评论信息也会跟随版本更新～

在线预览、分享

摹客中的产品文档所写即所得，可在线查看，具备极佳的可读性；一个链接即可分享给团队成员，团队成员获得链接后可自由查看。

摹客产品文档使用指南

1、创建产品文档

新建项目后，选择「文档」模式，然后点击「+」按钮，就可以新建产品文档或直接上传产品文档，摹客支持上传doc、docx、pdf格式的文档。

2、创作产品文档

新建产品文档后，就可以看到一个画布，就可以在线自由创作了~

我们有准备一份教程，欢迎去看看哦：help.mockplus.cn/p/328

偷偷告诉你，摹客的产品经理们也一直在使用摹客管理产品文档，几位PM都觉得写作效率明显提升了，和设计师、开发工程师的交流也更加顺畅了。好像自从文档功能上线后，下班时间都早了那么一丢丢，在小编看来，这怎么都像是在无声地展示成就感呢~

一起体验吧：app.mockplus.cn/

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