第317期：【设计效率】三个角度提升设计效率

推荐理由：适合人群：设计师。阅读耗时：字数2326，约7分钟。提升设计效率非常重要，这或许就是专业选手和普通选手的差别，同样一个方案，往往客户会更加倾向于时间少的方案。

本文会从动力、规划和专注三个角度来破解这个难题。首先，万事的开头一定需要有一个内在的动力作为驱动，在有了动力之后还要对自己做的事情有详细的规划，做到有的放矢，最后，在落地执行的阶段要保持专注。

一、效率来源于动力

1、自主选择

人类对掌控力的需求是一种生理需求，在面对选择时做决定可以直接证明自己拥有掌控力，并且极大的提升执行效率。人们渴望拥有选择的自由——哪怕所做的决定并不会带来任何好处。
由此可见，拥有选择权并能自主做出决定是获得动力的第一步。在工作中，骆驼就可以通过“把握选择权并做决定”的方式来获取工作动力。
工作初期，为了避免反复修改设计稿，骆驼曾经习惯于在做项目时输出多个方案，把能想到的方案全部罗列出来，并让更具有经验的前辈以及其他项目相关人帮助骆驼来决定哪个方案才是最优解。但一段时间后，骆驼开始逐渐丧失输出方案的动力，因为骆驼感觉输出多方案只是为了给决策人——而不是自己——提供多个选择而已。
破解这个局面的灵感是在一次与前辈的交流中获得的。骆驼开始尝试自己去做设计决策，自己从多个方案中选择自己认为最好的方案。于是，输出多方案这件事就从“给别人提供选项”变成了“帮自己推敲设计”，骆驼也不再单纯为了“多个选项”输出多方案，而是在不断思考“当前的方案有什么问题，还能怎么去解决”的过程中输出更多的方案。

2、学会放弃
还在上学时，发现有些“学神”的日常表现与普通人并无二致，他们有时也会逃课、也会不写作业，考试前也未见他们悬梁刺股，但是每次考试成绩却名列前茅。很多年后，骆驼有幸认识了一位这样的“学神”朋友，姑且称其为骆驼，在与他交流后，才解开了骆驼心中的疑惑。骆驼给骆驼讲了一个秘诀——学会放弃。
骆驼的做法是，当有一件事情需要去做时，首先会问自己一个问题——为什么要做这件事？
二、效率来源于规划

只拥有动力还不足以让工作效率有质的提升，骆驼还需要对工作内容进行合理的规划，让工作变得井井有条。在开始工作之前先做一份工作计划，可以让工作的执行事半功倍。

1、长期规划——让目标变得smart

美国管理学大师德鲁克于20世纪50年代提出smart原则，在制定和考核绩效时须符合五项原则：具体的、可衡量的、可达到的、与其他目标具有相关性的、具有明确的截止期限。
在进行长期目标的规划时，也可以参考这样的原则，让每个目标变得更加清晰。

2、短期规划——日程计划or任务池

所有的长期目标都要依赖每日的具体执行才能得以实现，所以每日的日程规划也显得尤为重要。然而并不是制定一个日程规划表就一定可以按部就班的完成任务。变化总比计划快，骆驼永远无法精确预判意外情况会消耗掉骆驼多少时间和精力。因此，与其做一份十分详尽的时间规划，倒不如建立一个任务池。
todo列表就是一个天然的任务池，把需要完成的事情记录下来，不要指定具体的完成期限，而是归类并标注优先级，尽量摆脱以时间为衡量尺度的任务规划方式。

三、效率来源于专注

为了尽量提升“综合专注度”，骆驼把日常任务分成三种类型：疑难型任务、紧急型任务和琐碎任务。

1、疑难任务

骆驼把工作量大且需要高密度思考的任务归类为疑难任务。这类任务需要注意力高度集中，且需要大块时间集中处理。
面对这类任务，最好的解决办法就是进入心流模式，利用整块的时间集中攻克。心流是心理学中的一个概念，指一种将个人精神力完全投注在某种活动上时所表现的心理状态。
不必强求自己一步进入新流状态，实际上也鲜有人可以做到这点，骆驼可以按照思考密度从低到高的方式来安排工作流程，让自己渐入佳境。
2、紧急任务

这类任务往往重要性很高，需要在极短时间内响应，因此对于“综合专注度”会产生负向影响，骆驼把这类任务归类为紧急任务。
紧急任务往往会让人手足无措，这是因为当人从比较放松的状态突然进入到紧张状态时，注意力往往会本能的聚焦于某个最明显的事物或者平日养成的习惯中。
同理，在工作中要想高效的处理紧急任务，最好的办法就是“有备无患”，把工作做在平时，在紧急情况出现时，可以用最快的速度做出最优的应对，从而尽量减少紧急情况对综合专注度的影响。
3、琐碎任务

工作中还会有大量的琐碎任务，这类任务复杂程度不高，工作量也不算大，也不是非常紧急，但是数量和种类繁多，互相之间又不耦合，骆驼在处理这类任务时有三板斧：记录和归档、统筹规划、集中处理。
3.1 记录和归档
最好选择一个可以多端协同的工具进行记录，确保自己在任何环境中都可以记录和整理。骆驼日常会使用notion进行事项记录和规划。除了优秀的多端协作体验以外，notion还有一个重要优点是可以用“面向对象”的方式进行数据整理。
3.2 从任务管理模式到ROI管理模式
有一种比较常见的一种工作模式——逐项完成手头的任务，这样的工作模式以任务本身为管理对象，因此骆驼把它称为“任务管理模式”。
在商业领域，有一个名词叫做ROI(Return on Investment)，是指回报与投入的比值，直接反映了综合盈利能力。这种工作方式有两个步骤：第一步是分析每项任务背后的价值点，并以此为依据对多项任务进行归类；第二步是根据ROI进行优先级的排序，然后做出取舍。这种以ROI为核心管理对象的工作方式，骆驼称之为“ROI管理模式”。

3.3 集中处理
每天单独规划一段时间用来集中处理琐碎任务，这样既可以保证琐碎任务有持续不断的被处理掉，又可以尽量减少频繁任务切换造成的内耗。骆驼比较习惯于在早上以及下午开始工作之前的半个小时处理琐碎任务，恰好可以作

读后感

实际上提升效率的手段不仅局限于本文讨论的范围，每个人面对的问题和状况都不尽相同，可以根据自己的实际情况总结出自己的提效套路。天下武功为快不破，是很有道理的。

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