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设计协同时代,设计师、团队 Leader 甚至老板,都可能“遭遇”很多令人无比尴尬的沟通瞬间。各个角色都有不同的应对方式,MasterGo 为大家提供了新的思路
设计协同时代,设计师、团队 Leader 甚至老板,都可能“遭遇”过很多令人无比 emo 的沟通瞬间。
很多情况下,双方的想法就好像两条平行线,放佛永远没有交汇的那一天。
设计师:最新的视觉稿发您了老板,「开始」按钮那里填充了渐变,「状态」菜单贯彻精简的风格改成了下拉形式,之前提到的元素「排列」形式做了适当调整,还针对您之前的几处建议做了微调,辛苦您审核一下。
此刻,设计师内心 os:我说的这么详细,老板应该能看明白吧。
......
老板:你来跟我当面对一下吧。
此刻,老板内心 os:还是没从评审意见里 get 到我的点,一条一条留言实在太麻烦了,还是当面跟他说吧。
......
就这样,经历了数次:
交稿 - 评审 + 留言 - 解读 - 修改 - 交稿 + 说明 - 再评审 + 留言。
设计师与老板,还是“线下”见面了。
如此往复,评审意见传达容易出现偏差,更浪费了大量的时间和精力,与设计协同时代高效高速的理念背道而驰。
究其原因,通过简单的评论形式,在很多特定的情境下是无法准确传达意图的,这一点对于设计团队 Leader 及老板尤为重要,一个小小的信息偏差,被误读之后对设计师都可能是一场“灾难”。
那么如何避免评审信息传递的偏差呢,深陷“沟通泥沼”的设计师和 Leader 老板的处理方法可谓五花八门,一起来感受下,也许能够帮(提)到(醒)你。
通过 MasterGo 在设计上直接打点评论并@相关责任人。
此方法适用于大部分一般情况的处理,对评审者描述的准确程度要求很高。
当然对设计工具的产品功能要求也很高。
传递效率:⭐️⭐️⭐️
准确程度:⭐️⭐️⭐️ 遭遇复杂问题⭐️ ⭐️
执行效率:⭐️⭐️⭐️
适用范围:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
此方法适用于老板或团队 Leader 下达明确的修改任务,需搭配「方法 1」使用。
给每一条修改建议设置明确的责任人和节点,确保明确执行。
非常适合 Leader 管理项目进度,把控节点,明确到人。
传递效率:⭐️⭐️⭐️
准确程度:⭐️⭐️⭐️ 遭遇复杂问题⭐️ ⭐️
执行效率:⭐️⭐️⭐️⭐️
适用范围:⭐️⭐️⭐️
最简单直接的方法,每日针对项目做集中评审。
此方法适用于团队核心主抓项目,使适用于团队 P0 级项目每日评审。
不是项目团队 Leader 或 项目 owner 的话,实行起来可能有些难度。
传递效率:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
准确程度:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
执行效率:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
适用范围:⭐️
MasterGo「圈话」可以理解为一个“画面录制功能”,以「语音+动作」的形式传达评审信息。
在团队成员查看时,可以快速准确的 get 到建议提出者的内容,迅速定位到对应的设计部分,同时,因为「圈话」内容将永久保存在画布中,所以可以随时反复查看。
也可以这样理解,「圈话」是“短视频”评审。
接下来,我们详细介绍一下「圈话」功能的操作及查看方式:
点击工具栏中的评论功能,选择开启「圈话」模式。
也可以通过使用快捷键 D,迅速进入「圈话」模式 。
激活后光标显示为「圈话」光标,点击画布任意位置,出现「圈话」标记点及「圈话」操作弹窗,包含:「声音设置」「开始录制」。
点击「开始录制」即可开始,倒计时从 15s 开始计时,可以通过按钮「结束」或「取消」录制,当计时为 0 时也会自动结束录制。
结束后,即可在评论区看到「圈话」内容了。
可以进行「圈话」播放、回复等其他操作。
团队成员可以点击评论区「圈话」的「播放」按钮,查看「圈话」内容。
也可直接点击画布上的「圈话」标记点,查看「圈话」内容。
传递效率:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
准确程度:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
执行效率:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
适用范围:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
上述四个常用方法,适用于大多数场合,及大多数情况。
作为设计师,推荐使用「方法 1」简单便捷,可以做到“指哪儿改哪儿”。
作为团队 Leader 和老板,同时团队又没有时间和精力时时拉齐评审,那么「圈话」功能,将是准确传达评审建议的不二之选。
设计协同时代,在线协同和异步沟通是主流的项目推进方式,但真正做到快速准确的传达信息,才是项目、团队、公司提速增效的关键所在。
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