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最近整理了一下更多的职场问题,梳理出来再分享一波。
如何做到有效的时间管理?
我从来不是一个会对自己的时间做清晰规划的人,不会整理任何的时间表,但是我对自己的时间使用的非常有效。时间管理,最关键的是心态和能力的问题。
先说心态,这里是指你是否认为时间很重要,是否愿意做到对时间进行有效的管理。有些人不管是在工作中还是生活中比较懒散或者有拖延症。总觉得事情到了快要交付的时候再做也来得及。如果从理念上都认为时间是不重要的,那么就没法做好有效的时间管理。无论用什么方法,潜意识里面总会觉得做任何事情都可以继续拖延,直到必须做。
然后是能力的问题。有段时间我特别想提高自己的工作效率,这样在一天有限的时间里面,我就可以多做些事情。后来我发现我很难达到。虽然心态上准备好了,但是能力无法达到预期。刚加入新的团队,对工作方法和业务不够熟悉,很难找到突破口来有效的提升自己。那段时间不得不多花时间来弥补工作上的不足。随着专业知识的积累不断增加,我可以慢慢做到有效的利用自己的时间,并且可以保质保量的完成工作。
最后总结一下就是:想要做到时间管理,心态和能力是基础
什么团队才需要管理?
管理这个词有点大,也有点虚。我最近在思考何为管理,也从有一些前辈分享的经验中获得了启发,因此从为什么需要管理来简单谈谈我的看法。
团队扩张的快,人多,才会慢慢的需要管理,需要管理者。因为大家的能力和价值观不一致,这时候需要统一的标准或者系统来指导大家保质保量的完成工作。换句话说,团队中的成员能力不足或者参差不齐时才需要管理者出手相助,花时间来管理输出物质量或者培养人才。
同时我们看到一些中小型公司或者对人才能力要求比较高的独角兽公司没有太多管理岗位,难道他们就不需要管理么?换个角度思考,如果团队都是能力很强,每个人都有独特优势的设计师,则大家是合作的关系,互相尊重,互相信任,不需要太多的管理。团队成员间会互相请教、讨论问题或者一起想解决方案。
最后总结一下就是:团队成员能力相差太多或者不够标准,需要管理者介入;团队能力在行业中都是顶尖水平,则重合作,轻管理。
不喜欢现在的工作怎么办?
最近听到很多同行抱怨说特别不喜欢现在的工作,但是又不是跳槽最佳时机,因此只能当一天和尚撞一天钟。
工作中遇到不顺的事情,不能合作的人是常有的事情。我们不能左右别人的想法,不能预测未来行业或者公司的发展,因此我们可以把控的只有我们自己。
跳出不满意的心理氛围,我们可以换个角度看待工作。你是为了自己工作?为了公司工作?还是为了其他的原因工作?这个问题很关键。如果你是为了自己工作,那么这个问题就简单了。
把每次的工作经历都看成是提升自己的机会,遇到专业的团队,可以提升自己的专业能力;遇到友善的团队,可以开阔视野,积累如何当一个好的管理者,以及如何构建公司的文化;遇到不专业或者不成熟的团队或同事,在告诫自己不要成为这样的人的同时,也可以寻找突破点来扩大自己的影响力,看看在这种条件下怎么能突破自我,做些自己之前连想都不敢想的事情,或许在离职之后会发现原来自己已经前进了一大步。
重点就是别让周围的人和事影响我们突破自我
工作中缺少资源怎么办?
去年我参加了一个Netflix线下的分享会,演讲人在开始就问在做的听众,在工作中缺少资源的请举手。我一回头发现几乎所有人都把手举起来了,不管是产品经理、设计师、创业者还是大公司的管理层。因此我瞬间明白,在工作中,缺少资源是常态。
因此在我们遇到类似情况后,不要继续纠结于为什么我会缺少资源,而是应该重点考虑如何在有限的资源条件下把工作的价值最大化,以及如何来为自己争取资源。
将工作价值最大化比较好理解,例如团队没有特别专业的产品经理,作为设计师,可以从产品的角度考虑,为产品出谋划策。简单说就是提出自己对产品调整或者规划的方向,但要有理有据。给产品团队或者自己的上级汇报,突出自己方案带来的收益和对公司的价值。当设计师与产品部门,特别是产品的管理层建立起信任之后,就可以用自己的影响力来推动整个团队的发展。相信我,这个我亲身实践过并且效果非常好。
同理,如果团队中缺少人力资源,那么作为管理者可以对当前团队的情况进行盘点。梳理出来需要招人的原因,这里重点考虑整个团队为部门甚至公司已经带来哪些贡献,当人手充足时,可以多为公司带来哪些价值。另外就是招聘的方向和岗位的具体职责,有个详细的计划会更有说服力,不只是给自己的直属上级汇报,也为跟HR部门争取资源提供依据。
重点就是利用自己的影响力和领导力为自己争取资源
管理到底在管什么?
工作这几年的时间,遇到了不同的管理者和不同风格的管理者,有时候想想他们的差距还是挺大的。我自己也做过小团队的管理者,部分工作方式也是从他们身上学习的。
从我的角度体会出做管理,比较低级的方式是直接管人,管杂事,例如今天为什么没有按时打卡,中午吃完饭午休的时间太长了等待。而最聪明的管理者,只需要做到“情绪管理”。
换句话说,都是大活人,都是成年人,谁愿意被谁管着。然而大家在一起工作必须得为工作负责,保质保量的完成。因此,作为管理者,只要让每个在团队中工作的人都开心就是最有效的提效方式。只要团队可以踏实工作,有主动性,愿意为了产出更好的结果而对自己有较高的要求就可以。前提是管理者尊重团队的每个人,让大家发挥出自己最大的价值。我说的可不是PUA.....
当然这也得看公司整体的工作氛围和文化,公司是否鼓励团队协作,是否尊重员工,是否为员工提供了舒适的工作环境并且鼓励开放的文化等等。作为管理者,可以做到的就是跟团队沟通来让大家安心工作,简单的几句话可以缓解大家焦虑的情绪。
总结一下,高手都是对团队进行情绪管理 :)
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