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最近一直在思考一个问题：什么样的团队才算是好的团队呢？团队的规模取决于公司，团队的氛围也各有千秋，那么评价一个团队，最重要的是看团队的产出效率吧。我是一个只有3名设计师的小团队的负责人，两年中带领团队完成了大大小小十几个项目，从中总结出了一些团队合作的小经验，和大家一起探讨。

一、建立素材库。

我们在设计工作中需要下载大量素材，这些素材通常需要花很长时间去搜集。时间久了，不同风格不同内容的素材堆砌在一起，不舍得删，但是下次要用到的时候，又无法迅速找到需要的素材，每次还是要重新花大量时间去找合适的素材，这就大大降低了我们的工作效率。

在这里建议大家一定要养成抽空整理素材的习惯，比如根据类别整理成“图标”、“插画”、“几何”等等，而每一类又能继续细分，比如图标可以分类成“线性”、“面型”、“2.5D”；插画就更多了，我们可以首先按“平面类插画”与“2.5D插画”进行分类，其次将各个插画素材中的元素剥离开来，比如常用到的人物形象，集中拖动到一个ai文件中，再比如互联网行业常用到的电脑、手机等元素插画，也同样单独整理在一个ai文件中，这样就能在下次设计中快速提炼元素，而不用再打开十几个ai文件，只为了找到一个合适的小素材。

我们素材库中的“人物”元素整理

当然，素材还要保持更新，团队养成一致的分类习惯，过时的素材及时删除，这样我们的素材库才能更高效地为我们所用。

二、规范在先，永远不要嫌麻烦。

制定规范是一件繁琐的事情，色调、字体、间距规范、按钮等等，但是千万不要因为繁琐就盲目开始分工设计，这将导致后期花更多的时间去统一视觉规范。

团队项目中的规范文档

如果说制定规范是负责人的事，那么其他团队成员，如何严格执行好规范呢？这里推荐大家使用蓝湖的【设计规范云】，可同步设计规范，但是目前只支持sketch。

团队在建站模板设计中，使用设计规范云实现了一周产出8套高质量模板

在UI设计中，同一个组件在不同页面、不同状态下重复出现，如弹窗、列表等等，团队合作时很容易造成重复设计，利用蓝湖规范云可实现组件化拖动，并且同步更新，非常方便，大大减少了重复劳动和大量的修改、沟通成本，推荐团队使用。

三、流程的重要性。

团队再小，也应建立一套规范的流程。在一个设计项目里，作为负责人首先拿到需求，我的建议是不要急于找参考或开始分工设计。

首先仔细阅读需求，评估一下我们未来可能会遇到的问题，比如，这是一个工作量极大的项目，那么时间上可能会很仓促，在前期选择风格时，尽量避开需要大量花心思在细节上的风格，如插画、2.5D类，而使用商务型的大图风格会更合适（当然前提是你有决定权）。

其次，锁定核心首要任务，比如在一个官网项目中，首页一定是核心，首页的风格和质量决定了官网的调性；首页中，最关键的是首屏；首屏中最关键的是banner……因此我们确定在这个官网项目中，作为负责人首先应该确定好banner的风格，否则团队成员各有各的想法，将会很难统一风格。

另外，当我们发现需求中有些是我们不常接触的内容，那么可以分配给团队成员开始找参考，这是一个耗时的工作，与我们确定banner风格一同进行，大大节省了时间。

当然，这些只是我在带领团队时总结的经验，每个负责人都有一套适合自己团队的流程，只要能将我们的合作效率最大化，都应该坚持贯彻到底。

四、了解你的每一个团队成员。

每个成员的性格、做事方式、擅长领域都有差别，作为负责人应做到对每个成员了如指掌，这样才能精准分配工作任务。

我们在设计社交电商APP Demo站时，一边界面的设计任务繁重，一边我们还需要搜集大量的商品图片作为模拟商品展示，而这些商品图的质量将直接关系到落地页的视觉效果。经过分析，我将界面设计的任务分配给一位科班出身的设计师，她基本功扎实，做事细致，能很好地执行规范；而搜集商品图的工作则分配给一位热爱时尚和奢侈品的设计助理，她对于商品图的审美足够，并且对很多品牌商品都比较了解，能够找到高端商品来烘托界面质感。最终在一周内我们团队高质、高效地完成了Demo站的设计，顺利推进了项目落地。

五、总结

负责人是一个团队强大的支撑，而同时我们更需要团队来实现高效产出，除了我以上提到的素材库的建立、规范的执行、流程建立和对成员的了解之外，我们还应养成项目复盘的习惯，只有这样才能吸取每一次合作中的经验，不断总结和反思，打造一个成熟的团队。

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