提高工作效率15招

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2014-11-25
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看着桌面上一大堆未完成的工作,看着笔记本上一大堆备忘事项,你感到头疼、想要放弃。但是,却不能这么做。其实很多时候不是工作多、任务重,而是我们工作的方法出了问题

看着桌面上一大堆未完成的工作,看着笔记本上一大堆备忘事项,你感到头疼、想要放弃。但是,却不能这么做。其实,很多时候不是工作多、任务重,而是我们工作的方法出了问题。

 

那么该要怎样处理多任务呢?首先,保持冷静。其次,机智处理。当你慌乱,感到不耐烦的时候,工作效率会很差。最好先有条理的思考一番,然后排清楚,什么该第一项做,什么该第二项做。这里有几条小建议,能够有效的减轻工作负担。让你的工作更快、更好的完成。

 

1. 首先要搞清楚工作量

你有多要任务要完成?如果你的工作很多,那么先停止接活,这样便能集中精力完成手头的工作。该拒绝就得拒绝,不要逞强,最后却完不成。

2. 最后期限

要搞清楚期限。根据期限,来进行时间管理,合理的制定流程,这样工作起来有条不紊。

3.首要目标

想要有效工作,合理管理工作量,列表必不可少。先要确定首要目标,根据任务的重要性、难度以及最后期限来排列任务。这样就能在精力最充沛的时间解决最困难的工作。

 

 

4. 学会拒绝

说“不”并不会让你难堪,事实就是事实,你无法完成的工作就是无法完成。学会拒绝,诚实待人。

5. 今日事,今日毕

今天制定好的目标,今天一定要完成。拖延症不但阻碍创新,而且损害你作为设计师的名誉。不要拖延。

6.鼓励自己

如果你的状态很振奋,那么工作起来毫不费力。快乐工作,轻松生活。充满能量的朝目标迈进吧!你会表现的更好!

7. 提高工作效率

如果工作很多,那么要避免一些能够让你分心的事,比如说QQ、电邮、社交网络等等。实在不行暂时断网。专注的设计才能达成优秀的成果。

8. 完成一项任务记得标注

如果你使用了列表的方式组织工作,那么完成一项任务后,记得打个对勾或者圆圈。这样会有成就感,工作会更有效率。

9. 加班

如果你打算做很多工作,那就加班吧。这是不可避免的

10. 尝试多任务处理

并不是所有人都能够多任务处理,但是如果你能够掌握多任务处理的技巧,那么不妨试试多任务处理。

 

希望这些建议能够对你有所帮助。但不必照本宣科,每个人都有每个人的工作方法,有效高质的工作方法就是好方法!

保持精力充沛的5招

 

如果精力不够充沛、疲惫不堪,那么工作起来效率低下,因此,设计师有必要调节生活习惯,保持充沛的精力,以迎接挑战。下面是五条很有用处的建议。

1. 保证睡眠

工作量再大,也要保证睡眠。缺乏睡眠,会导致精力无法集中,工作时“神游”,欲速则不达,记住,你是人,不是机器,你需要睡眠和休息!

2. 健康饮食

无论是一日三餐,还是工作时的加餐,都要选择健康的食品,保证肠胃的正常运作。多吃水果和蔬菜。

3. 运动

你可能会说“别扯淡了,我TM一堆工作还没做完呢,还运动”为什么不?偶尔放松一下注意力,稍微运动一下,再坐在电脑面前,你会发现你的精力会充沛很多!要注意各种脊椎病的预防哦。

4. 工作、休息合理结合

离开工作区域几分钟。伸展一下身躯,放松一下思维。然后再工作,劳逸结合。等你再坐回电脑前时,你的思路会清晰很多,没准还能发现之前很多的错误。

5. 听听歌

挑选几首爱听的歌,创建播放列表,工作起来会感到轻松愉快。不过这条因人而异了,有人就因此无法专心致志。

简单的建议,但是贵在坚持。

欲速则不达,别忘了这句古训。

什么事情都不是一蹴而就的,合理休息,认真工作,让你的工作效率上一个台阶。

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